Как защитить презентацию powerpoint от редактирования

Как правильно установить

Повер пойнт в автоматическом режиме осуществляет установку шрифтов, закаченных в операционную систему. Как правило, дополнения записываются в форматах ttf. Вне зависимости от используемого формата, установить их можно по одной инструкции. Итак, на компьютер был загружен необходимый элемент.

Затем нужно следовать следующей схеме:

Перейти в Загрузки в Моих документах. Найти файл нужного формата по дате загрузке. Он отличается от других файлов по оформлению.
Кликнуть правой кнопкой мыши по файлу и в открывшихся параметрах выбрать установку.
Если есть желание изучить подробную информацию, то нужно кликнуть дважды по файлу. Будет указано полное описание элемента с примерами его использования. В окне потребуется кликнуть на кнопку установки.
Любой элемент будет закачен в систему за пару секунд. По загрузке, с файлом можно работать. По этой причине дополнительные действия и спецнастройки не нужны.

Закаченный элемент автоматически будет применен к разным программам. Для получения доступа к нему необходимо будет только провести перезапуск программы, если она была запущена.

Как загрузить в версии 2016

Несмотря на то, что в обновленной версии 2016 года, в отличие от 2013 года располагается усовершенствованный шрифтовой набор, представленных в выпадающем перечне дополнений может быть недостаточно для украшения проекта. Тогда можно закачать дополнительный софт и вставить его в проект.

Самым простым способом изменения презентационного дополнения и украшения проекта является изменение созданной презентации в режиме Slide Master. Изменения при этом следует внести в каждый презентационный слайд.

Чтобы установить шрифты в Powerpoint 2016 необходимо выполнить следующие действия:

сохранить обновленный презентационный набор;
открыть нужный файл, нажать опции, кликнуть сохранить, перейти на раздел вставить элементы;
поставить галочку у вставки всех символов (следует вносить изменения другими пользователями);
нажать на принятие для сохранения всех изменений.

Благодаря этому параметру можно встроить в презентацию новые источники, которые добавляются в Powerpoint. Это поможет исключить ошибки с другого компьютера. Элементы на каждом измененном слайде можно изменить в любой промежуток времени. Эта работа производится за 5 минут.

Найти шрифтовой набор можно, открыв верхний раздел горизонтального меню. Применять их можно, выделив текст и выбрав элемент из списка. Для завершения написания одним вариантом и использования следующего текстового блока, рекомендуется поставить курсор в необходимое место, заглянуть в перечень, подобрав подходящий вариант.

В версии 2013

На Powerpoint 2013 года находится обширный набор шаблонов для использования в проектах. В шаблонах находятся текстовые заполнители. Их выбирать следует для внешнего шаблонного оформления. В Powerpoint 2013 года можно вставлять скаченные элементы в формате ppt.

Чтобы установить их в программу, следует во время сохранения ppt кликнуть на tools или сохранить, перейти на раздел сохранения и нажатия флажка встраивания элемента в файл. Также необходимо перейти на вкладку дизайна для коррекции классических шаблонов. Кликнуть на стрелку справа ленты, нажать на еще в вариативном разделе. Потом останется выбрать шрифты и кликнуть на элементы, подлежащие к использованию.

Использование шрифтов Google в Powerpoint

Когда вы повторно откроете Powerpoint, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры». Должно появиться диалоговое окно; нажмите «Сохранить» слева. Справа перейдите к разделу «Сохранить точность при совместном использовании этой презентации» и установите флажок рядом со шрифтами, которые нужно встроить в файл. Выберите параметр «Встраивать только шрифты, используемые в презентации», если вы хотите уменьшить размер файла. Если вы планируете, чтобы другие изменили макет, лучше всего включить всех символов.

Обновление за март 2022 года:

Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитить вас от потери файлов и вредоносных программ. Кроме того, это отличный способ оптимизировать ваш компьютер для достижения максимальной производительности. Программа с легкостью исправляет типичные ошибки, которые могут возникнуть в системах Windows — нет необходимости часами искать и устранять неполадки, если у вас под рукой есть идеальное решение:

Шаг 1: (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

Этот метод встраивание шрифтов и сохранение их в папке со шрифтами — хороший способ сохранить их, если вы планируете использовать их снова. Также неплохо встроить свои шрифты перед их сохранением, чтобы их можно было увидеть на другом компьютере, на котором вы проводите презентацию

Это важно, потому что есть большая вероятность, что точный шрифт, который вы использовали, не будет загружен и встроен на совершенно новый компьютер до того, как вы его сохраните. Чтобы избежать этой проблемы, рекомендуется встраивать шрифты перед их сохранением

К сожалению, устройства Mac не имеют таких возможностей встраивания шрифтов. Это может быть связано с рядом несовместимости между Mac и ПК, поскольку в обеих версиях отображается один и тот же встроенный шрифт.

Почему встраивание шрифтов — хорошая идея

Использование нестандартных шрифтов в ваших презентациях — тому подтверждение. С правильными шрифтами презентации могут выглядеть свежо и современно (даже если люди, не склонные к типографике, точно не знают, почему). Но вы знаете, почему … это потому, что вы взяли на себя инициативу потратить несколько минут на поиск и установку нового шрифта!

Заключение

Google Fonts — отличный источник современных презентационных шрифтов. Если вы ищете что-то привлекательное или что-то более подходящее для корпоративных презентаций, вы найдете все это в каталоге Google Fonts. Все бесплатно и с открытым исходным кодом, поэтому вы можете использовать шрифты в любом проекте!

Совет экспертов:

Эд Мойес

CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

1 Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации.

Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар».

Я предлагаю 2 решения:

1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.

2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика

В этом разделе мы можем создать свой шаблон!

Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители и оформить их.

Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.

Теперь у вас есть собственный шаблон.Бонус: В качестве награждения за прочитанный раздел хочу вам дать свое секретное оружие по созданию презентаций — бесплатный шаблон из 800 анимированных слайдов с инфографикой, иконками и картами, который очень помогает креативить. Поверьте, он того стоит (на нашей странице вы сможете оформить подписку и получить 800 заветных шаблонов)

Как создать свой макет слайда

Пока что, мы рассматривали макеты, которые встроены в тему PowerPoint. А что если вы хотите создать ваши собственные макеты слайдов с вашим набором элементов. В теме PowerPoint, которую вы используете, может не оказаться макета, который вы себе воображаете. В PowerPoint вы можете создавать свои макеты слайда и использовать их снова и снова.

Если вы заметили, что повторяется создание одного и того же порядка объектов на слайде PowerPoint, то хорошо бы подумать о создании собственного макета. Создайте свои макеты и используйте их повторно в один клик. Вот как.

Перейдите к обзору Образец слайдов

Запустите Образец слайдов, чтобы создать свой макет. Нажмите на вкладку Вид на ленте PowerPoint’а и выберите Образец слайдов в разделе Режимы образцов на ленте.

Выберите Вид > Образец слайдов на ленте PowerPoint, для редактирования Образца слайда и создания вашего макета.

Образец слайдов это функция для редактирования ваших шаблонов слайдов. Тут вы можете отредактировать если вставить новый макет. Изображение ниже показывает один из макетов слайда, который встроен в тему. Заметьте, что на нём есть заполнители, куда вы можете добавить ваше содержимое.

Когда вы работаете с Образцом слайдов, это не затрагивает файл презентации — вы только добавляете макеты в тему презентации.

Образец слайдов имеет возможность редактирования макетов слайдов.

Вставка макета слайда

Теперь когда мы видим Образец слайда, мы можем добавлять и изменять макеты сайта. Создайте ваш собственный макет слайда PowerPoint, если в вашей теме не хватает компоновки которая вам нужна.

Чтобы добавить новый макет слайда, найдите кнопку Вставить макет на ленте и нажмите её. С левой стороны, PowerPoint добавит новую миниатюру, которая представляет новый макет слайдов.

Этот макет слайдов представляет собой пустой холст, чтобы вы могли разработать свой собственный макет слайда. Элементы, которые вы добавляете, будут показаны каждый раз, когда вы используете этот макет слайда.

Добавляем заполнители на ваш слайд

Заполнители это объекты, которые вы можете добавить в макет слайда. При выборе макетов слайда, вы увидите области, наполненные вашим содержимым.

Чтобы добавить такие области, нажмите Вставить заполнитель на ленте в виде Образце слайдов. Выберите один из вариантов для вставки поля.

Выберите заполнитель из выпадающего списка, чтобы добавить пустую область в макет слайда.

Добавление заполнителя в макет слайдов, создаст область для добавления содержимого. Когда вы будете использовать этот макет слайдов, эти области с заполнителями будут отображены, чтобы вы смогли добавить содержимое в них.

Макет это просто набор заполнителей, которые вы можете использовать повторно, поэтому не добавляйте сюда конкретное содержимое, наподобие названия слайда или готового списка. Целью является создать гибкое оформление слайдов, которые можно использовать повторно. Я добавил несколько заполнителей («содержимое» и «рисунок») в макет.

Также, в Образце слайдов вы можете изменить размер шрифта и цвет. Эти изменения добавляются, как часть нового макета сайта, поэтому они будут отображены каждый раз, когда вы используете свой макет слайдов.

Использование макета сайта в PowerPoint

Давайте оставим режим Образец слайдов и вернёмся в Обычный режим составления презентации в PowerPoint. Нажмите на Вид и нажмите Обычный, чтобы выйти из режима Образец слайдов.

Переключитесь обратно в Обычный режим, нажав Вид > Обычный.

Теперь, когда вы вернулись в обычный режим, вернитесь на вкладку Главная на ленте и разверните список Макет. Вы увидите новый макет, который мы только что создали, можете нажать на него, чтобы применить к текущему слайду.

PowerPoint изменит макет текущего слайда на выбранный. Затем, вы можете начать добавлять содержимое в заполнители, которые вы добавили в режиме Образец слайдов. Обращайтесь к меню Макет каждый раз, когда вы хотите использовать свой макет слайдов.

Советы как сделать отличные макеты слайдов

Какие элементы сделают макет слайдов лучше? Мы все сидели слишком много презентаций с переполненными, запутанными слайдами.

Не все макеты слайдов созданы одинаково. Вот отличные советы для отличных макетов.

Прежде всего, ограничьте количество элементов, добавленных в макет слайда. Вы должны использовать несколько ключевых списков или медиа, чтобы оставаться читаемыми.
Позаботьтесь о размере шрифта, когда добавляете текстовые блоки; используйте большие размеры для заголовков и размеры поменьше для остального текста.
Не заполняйте весь слайд заполнителями; оставляете пространство между элементами, таким образом слайд будет более естественным.

Настройки печати

При печати в окне можно увидеть уйму параметров. Стоит разобраться, за что каждый из них отвечает.

Первое, на что стоит обращать внимание – это создание копий. В верхнем углу можно увидеть настройку количества копий

Если выбрана печать всего документа, то каждый слайд будет напечатан столько раз, сколько указано в этой строке.
В разделе «Принтер» можно выбрать устройство, на которое презентация будет передана в печать. Если таковых подключено несколько, то функция пригодится. Если же принтер один, то система автоматически предложит использовать именно его.
Далее можно задать, как и что печатать. По умолчанию здесь выбран параметр «Напечатать всю презентацию». Также есть варианты, позволяющие отправить на принтер один слайд, либо некоторые указанные.

Для последнего действия есть отдельная строка, где можно указать либо номера нужных слайдов (в формате «1;2;5;7» и т.д.), либо интервал (в формате «1-6»). Программа напечатает именно указанные кадры, но только если выше будет указан вариант «Произвольный диапазон».

Далее система предлагает выбрать формат печати. С этим пунктом уже пришлось поработать в настройках шаблонов печати. Здесь можно выбрать вариант высокого качества печати (потребует больше краски и времени), растягивание слайда по ширине всего листа, и так далее. Здесь же находится настройка выдачи, о которой говорилось ранее.
Также если пользователь печатает несколько копий, можно задать программе разбор по копиям. Здесь всего два варианта – либо система будет печатать все последовательно с повторным произведением документа после выпуска последнего слайда, либо повторяя каждый кадр сразу столько раз, сколько нужно.
Ну и в конце можно выбрать вариант печати – цветной, черно-белый, либо черно-белый с оттенками серого.

В качестве завершения стоит сказать, что если будет производиться печать очень цветастой и крупной презентации, это может привести к огромным затратам краски. Так что рекомендуется либо заранее подобрать формат в целях максимальной экономии, либо как следует запастись картриджами и чернилами, чтобы не пришлось сталкиваться с трудностями из-за опустевшего принтера.

Форматирование текста

Примечание: Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь указанными ниже сочетаниями клавиш.

Изменение шрифта или его размера

Действие	Сочетание клавиш
Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт.	CTRL+SHIFT+F
Увеличение размера шрифта.	CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>). Также можно использовать CTRL + ]
Уменьшение размера шрифта.	CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<). Также можно использовать CTRL + [

Вид диалогового окна Шрифт:

Применение форматирования знаков.

Действие	Сочетание клавиш
Чтобы изменить форматирование знаков, откройте диалоговое окно Шрифт.	CTRL+T
Изменение регистра букв (строчные или прописные).	SHIFT+F3
Использование полужирного шрифта.	CTRL+B
Использование подчеркивания.	CTRL+U
Использование курсива.	CTRL+I
Офромляет выделенный текст в виде подстрочного форматирования	CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=)
Офромляет выделенный текст в виде надстрочного форматирования	CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)
Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного.	CTRL+ПРОБЕЛ
Вставить гиперссылку.	CTRL+K

Выравнивание абзацев

Действие	Сочетание клавиш
Выравнивание абзаца по центру.	CTRL+E
Выравнивание абзаца по ширине	CTRL+J
Выравнивание абзаца по левому краю	CTRL+L
Выравнивание абзаца по правому краю	CTRL+R

Вставка фигуры

Чтобы выбрать меню Фигуры, нажмите ALT+N, S, а затем H. (ALT + C, Щ)
Для перемещения между категориями фигур и выбора нужной фигуры используйте клавиши со стрелками.
Чтобы вставить фигуру, нажмите CTRL+ВВОД.

Вставка объекта

Чтобы выбрать меню Объект, нажмите ALT+N, а затем J. (ALT+C, затем О)
Чтобы переместить фокус на список Тип объекта, нажмите клавишу TAB.
Чтобы вставить объект, нажмите CTRL+ВВОД.

Вставка объекта WordArt

Чтобы выбрать меню WordArt, нажмите ALT+N, а затем W (ALT+C, затем В, А)
С помощью клавиш со стрелками выберите стиль для рисунка WordArt, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Введите текст.

Выделение фигуры

Примечание: Если курсор находится в тексте, перед использованием сочетания клавиш нажмите клавишу ESC.

Чтобы выбрать отдельную фигуру, нажимайте TAB для движения вперед (или клавиши SHIFT+TAB — назад) до тех пор, пока не появятся маркеры изменения размеров требуемого объекта.

Группировка и разгруппировка фигур, изображений и объектов WordArt

Чтобы сгруппировать фигуры, рисунки или объекты WordArt, выделите соответствующие элементы и нажмите CTRL+G

Чтобы разгруппировать объекты,выделите группу и нажмите CTRL+SHIFT+G.

Примечание : В русифицированной версии интерфейса все то же самое.

Копирование атрибутов фигуры

Выделите фигуру с атрибутами, которые требуется скопировать.
Примечание: Если выделить фигуру с текстом, вместе с атрибутами фигуры будут скопированы вид и стиль этого текста.
Чтобы скопировать атрибуты объекта, нажмите CTRL+SHIFT+C.
Чтобы выбрать объект, куда требуется скопировать атрибуты, используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB.
Чтобы вставить атрибуты фигуры в выбранный объект, нажмите CTRL+SHIFT+V.

PowerPoint 2003: изменение размера шрифта для отображения заметок на экране

В PowerPoint 2003 можно отображать заметки докладчика под изображением слайда в режиме «Нормальный». Есть ли способ изменить используемый по умолчанию «слишком маленький» шрифт? Многим докладчикам, с которыми я работаю, трудно читать, особенно на маленьких ноутбуках. Я не могу найти какие-либо очевидные варианты в меню.

2 ответа 2

ОК, нашел обходной путь. Щелкните на панели «Примечания» в обычном представлении, и вы можете использовать элемент управления «Масштаб» на стандартной панели инструментов, чтобы увеличить примечания динамика до необходимого размера. Вы не можете изменить шрифт, но вы можете сделать шрифт по умолчанию достаточно большим для чтения. Спасибо Джону Смарту из Accelerating.org за прекрасное объяснение, которое он дает.

Два возможных способа:

Нажмите на поле, где вы пишете свои заметки в нижней части PowerPoint и перейдите к VIEW -> ZOOM -> IN/OUT (в зависимости от того, что вы хотите сделать)

Нажмите на поле, где вы пишете свои заметки в нижней части PowerPoint и нажмите команду +(-), чтобы уменьшить масштаб, и команду +(+), чтобы увеличить.

Воспроизведение презентации

При воспроизведении презентации в режиме показа слайдов можно использовать следующие сочетания клавиш.

Сочетания клавиш для слайд-шоу

Действие	Сочетание клавиш
Воспроизведение презентации сначала.	F5
Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду.	N, ВВОД, PAGE DOWN, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ
Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду.	P, PAGE UP, СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или BACKSPACE
Перемещение к слайду с конкретным номером.	Номер+ВВОД
Отображение черного экрана или возврат к презентации.	B или ТОЧКА
Отображение белого экрана или возврат к презентации.	W или ЗАПЯТАЯ
Остановка или автоматическое возобновление презентации.	S
Конец презентации.	ESC или МИНУС
Удаление примечаний с экрана.	E
Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый.	H
Установка новых интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может понадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов. Например, если вы делаете презентацию, которая будет работать в автономном режиме, вам нужно зафикцировать временные интервалы достатчные для прочтения контента.	T
Использование исходных интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может поннадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов.	O
Смена слайдов по щелчку мыши по время репетиции.	M
Перезапись речевого сопровождения слайда и времени	R
Возврат к первому слайду.	Нажмите и удерживайте нажатыми правую и левую кнопки мыши 2 секунды
Отображение или скрытие указателя	A или =
Изменение вида указателя на ручку.	CTRL+P
Изменение указателя на стрелку.	CTRL+A
Изменение указателя на ластик.	CTRL+E
Отображение или скрытие рукописных примечаний	CTRL+M
Немедленное скрытие указателя и кнопки перемещения.	CTRL+H
Скрытие указателя и кнопки навигации через 15 секунд после команды.	CTRL+U
Вызов диалогового окна «Все слайды».	CTRL+S
Просмотр панели задач компьютера	CTRL+T
Вызов контекстного меню.	SHIFT+F10
Перемещение к первой или следующей гиперссылке на слайде.	TAB
Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на слайде.	SHIFT+TAB
Выполнение действия, аналогичного щелчку мышью выбранной гиперссылки.	ВВОД при выделенной гиперссылке

Справка по показу слайдов доступна из режима показа презентации. Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт контекстного меню Справка. Либо же SHIFT+F10, потом С.

Сочетания клавиш для управления мультимедиа во время презентации

Действие	Клавиши
Остановка воспроизведения мультимедиа	ALT+Q
Переключение между воспроизведением и паузой	ALT+P
Переход к следующей закладке	ALT+END
Переход к предыдущей закладке	ALT+HOME
Увеличение громкости звука	ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Уменьшение громкости звука	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Поиск вперед	ALT+SHIFT+PAGE DOWN
Поиск назад	ALT+SHIFT+PAGE UP
Отключение звука	ALT+U

Чтобы вызвать список элементов управления во время презентации, нажмите клавишу F1.

Добавляем таблицы Excel

Во всех версиях программы PowerPoint пользователи могут добавлять на слайды объект таблицы Excel. Для этого выберите вкладку «Вставка». Затем нажмите на иконку «Таблица». В выпадающем списке кликните на «Талица Excel». Если на вашем ПК не установлен Excel, основная часть функций во время создания таблицы может быть недоступна.

Рис. 18 -добавление таблицы Excel на слайд презентации

Растяните появившийся фрагмент до нужных размеров и начните заполнение таблицы данными.

На главной вкладке панели инструментов будет отображён список всех необходимых параметров и функций, которые можно применить к таблице.

Рис. 19 – работа с таблицей на слайде

Чтобы выйти из режима редактирования фрагмента таблицы Эксель, кликните на пустом месте слайда, чтобы отменить выделение объекта.

В более новых версиях программы можно выделить фрагмент документа из самой программы Эксель и вставить его на слайд (актуально для PowerPoint 2013 и 2016 года). Форматирование таблицы будет полностью сохранено.

Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!

PDF (Portable Document Format) — кроссплатформенный открытый формат электронных документов. Формат PDF является международным стандартом и используется практически повсеместно. Это и электронные книги, и методические материалы, и официальные документы, руководства, инструкции. Авторы, желающие обеспечить максимальную доступность своих документов, выбирают именно этот формат.

Документы в формате PDF корректно отображаются на устройствах разного типа с разными операционными системами (например, Windows, Android, iOS и др.). Документ (текст, презентация и пр.), сохранённый в этом формате, будет выглядеть одинаково на любом устройстве

Кроме того, не важно, какая программа используется для открытия этого файла: бесплатная или коммерческая. Сегодня открыть PDF можно даже в веб-браузере

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, воспользуйтесь одним из способов:

Экспортируйте презентацию в формат PDF в той же программе, в которой вы её создали, например, OpenOffice.org Impress. Недостаток метода в том, что не все программы имеют встроенную возможность экспорта.
«Распечатайте» презентацию в PDF-файл с помощью «виртуального принтера» (например, бесплатный PrimoPDF). Такой способ подходит для любой программы, для любого формата, универсальный способ.
Преобразуйте презентацию в формат PDF на одном из специальных сайтов: https://www.adobe.com/ru/acrobat/online/ppt-to-pdf.html, https://smallpdf.com/ppt-to-pdf, https://www.pdfconvertonline.com/powerpoint-to-pdf-online.html и др. Метод подходит для презентаций в форматах PPT, PPTX.

Совет: не удаляйте исходный файл презентации после преобразования, храните его в той же папке. Он понадобится в случае, если вы захотите внести какие-то изменения в презентацию: PDF-файлы плохо поддаются редактированию.

Далее рассмотрим каждый способ преобразования презентации в формат PDF более наглядно.

Как экспортировать презентацию в формат PDF в LibreOffice

LibreOffice — это бесплатный пакет офисных программ. Так же как и Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие электронные документы.

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, выполните следующее:

Создайте презентацию и сохраните её на жёстком диске компьютера, чтобы не потерять исходный файл.
Выберите в меню пункт Файл — Экспорт в — Экспорт в PDF…, чтобы запустить мастер экспорта в PDF.
В появившемся диалоговом окне не меняйте настройки по умолчанию, так как для стандартного экспорта их достаточно.
Кликните на Экспорт, чтобы вызвать диалоговое окно.
В диалоговом окне выберите папку, в которой будет создан PDF-файл с презентацией, введите имя файла и нажмите на Сохранить, чтобы создать PDF-файл с презентацией.

Как сделать презентацию в формате PDF через виртуальный принтер PrimoPDF

Этот способ отлично подходит при использовании «устаревших» или «редких» программ для создания документов. То есть там, где нет встроенных средств для экспортирования, и где презентации имеют специфический формат, не поддающийся онлайн-конвертации.

Зайдите на сайт https://www.primopdf.com/ и нажмите на Download Free. Затем кликните на Download Now, чтобы скачать программу.
Запустите скачанное приложение и установите программу, следуя инструкциям Мастера установки.
Создайте новую презентацию или откройте существующую с помощью любого редактора презентаций.
В меню Файл кликните на Печать…., чтобы вызвать диалоговое окно.
Выберите принтер PrimoPDF и нажмите на кнопку Печать.
В процессе подготовки виртуального принтера программа может показывать разные сообщения. Например, о том, что имя файла имеет недопустимые символы, и что они будут заменены на другие.
Когда принтер будет запущен, в диалоговом окне выберите качество и размер итогового PDF-документа:
- Screen (для просмотра на экране; изображения сжимаются сильно; маленький размер файла);
- eBook (для электронной книги; изображения сжимаются; средний размер файла);
- Print (для печати; изображения сжимаются до качества, достаточного для печати; большой размер файла);
- Prepress (для допечатной подготовки; качество картинок в документе сохраняется; размер файла самый большой).
Нажмите на Create PDF, чтобы вызвать диалоговое окно выбора папки. Выберите папку, в которой сохранить файл, измените имя файла. Нажмите на Сохранить

Как заменить шаблонные шрифты или шрифты в добавленных текстовых полях глобально

PowerPoint поставляется с впечатляющим выбором шаблонов, которые вы можете использовать для своих презентаций. Шаблоны включают заполнитель текста в шрифтах, которые выбираются специально для внешнего вида шаблона.

Работа с шаблоном PowerPoint

Когда вы используете шаблон, текст, который вы вводите для замены текста заполнителя, остается в шрифте, указанном шаблоном. Это хорошо, если вам нравится шрифт, но если у вас другой взгляд, вы можете легко изменить шаблонные шрифты на протяжении всей презентации. Если вы добавили в презентацию текстовые блоки, которые не являются частью шаблона, вы также можете изменить эти шрифты глобально.

Изменение шрифтов в Мастер слайдов в PowerPoint 2016

Самый простой способ изменить шрифт в презентации PowerPoint на основе шаблона – это изменить презентацию в режиме Slide Master. Если у вас есть более одного Slide Master, что происходит, когда вы используете более одного шаблона в презентации, вы должны внести изменения в каждый Slide Master.

Открыв презентацию PowerPoint, перейдите на вкладку Вид и нажмите Мастер слайдов .
Выберите мастер слайдов или макет из миниатюр на левой панели. Щелкните текст заголовка или основной текст, который вы хотите изменить, на мастер-слайде.
Нажмите Шрифты на вкладке Мастер слайдов .
Выберите шрифт в списке, который вы хотите использовать для презентации.
Повторите этот процесс для любых других шрифтов на слайд-мастере, которые вы хотите изменить.
По завершении нажмите Закрыть главный вид .

Шрифты на каждом слайде, основанные на каждом изменяемом вами слайде, заменяются новыми выбранными шрифтами. Вы можете изменить шрифты презентации в режиме Slide Master в любое время.

Изменение всех шаблонных шрифтов в PowerPoint 2013

В PowerPoint 2013 перейдите на вкладку Дизайн , чтобы изменить шаблонные шрифты. Нажмите на стрелку с правой стороны ленты и нажмите кнопку Еще в разделе Варианты . Выберите Шрифты и выберите тот, который вы хотите использовать в презентации.

Замена шрифтов в добавленных текстовых полях

Хотя использовать Slide Master для замены всех заголовков и основного текста, которые являются шаблонными, легко, это не влияет на текстовые поля, которые вы добавили отдельно в свою презентацию. Если шрифты, которые вы хотите изменить, не являются частью шаблона слайд-мастера, вы можете заменить один шрифт на другой в этих добавленных текстовых полях глобально. Эта функция полезна, когда вы комбинируете слайды из разных презентаций, которые используют разные шрифты, и вы хотите, чтобы они были согласованными.

Замена отдельных шрифтов в глобальном масштабе

PowerPoint имеет удобную функцию «Заменить шрифт», которая позволяет одновременно вносить глобальные изменения во все вхождения шрифта, используемого в презентации.

В PowerPoint 2016 выберите Формат в строке меню, а затем нажмите Заменить шрифты в раскрывающемся меню. В PowerPoint 2013, 2010 и 2007 выберите вкладку Главная на ленте и нажмите Заменить > Заменить шрифты. В PowerPoint 2003 выберите Формат > Заменить шрифты в меню.
В диалоговом окне Заменить шрифты под заголовком Заменить выберите шрифт, который вы хотите изменить, из раскрывающегося списка шрифтов в презентации.
Под заголовком С выберите новый шрифт для презентации.
Нажмите кнопку Заменить . Весь добавленный текст в презентации, который использовал оригинальный шрифт, теперь отображается в вашем новом шрифте.
Повторите процесс, если ваша презентация содержит второй шрифт, который вы хотите изменить.

Просто предупреждение. Все шрифты не созданы равными. Размер 24 шрифта Arial отличается от размера 24 шрифта Barbara Hand. Проверьте размер нового шрифта в презентации на каждом слайде. Это должно быть легко читать из задней части комнаты во время презентации.

Добавление записи экрана на слайд

В 2013 и 2016 версии программы PowerPoint у пользователей есть возможность мгновенно добавлять на слайды презентации фрагменты записи действий на экране компьютера. С помощью этой функции пользователи могут создавать современные демонстрации. Просто запустите режим записи и выполните на экране вашего ПК все необходимые действия, которые нужно представить в итоговом проекте. Рассмотрим детальнее процесс создания записей:

Для начала откройте слайд, на который будет добавлена запись.
Кликните на пункте меню «Вставка», затем выберите иконку, запись экрана, как показано на рисунке ниже.

Рис. 20 – режим записи на панели управления

Далее откроется окно панели управления записью. На компьютере включите окно, которое нужно сохранить. Кликните на клавишу «Записать с указателя». Теперь нажмите на кнопку выбора области и с помощью мышки. Запустите действие с помощью клавиши «Записать». Чтобы в результате записанные действия отображались вместе со звуком, кликните на иконке «Звук».

Рис. 21 – выбор области и начало записи

После остановки захвата экрана, итоговые данные мгновенно отобразятся на слайде. Поднесите указатель к добавленному объекту. После этого на нём отобразится панель инструментов, с помощью которой можно воспроизвести, остановить или перемотать запись.

Рис. 22 – воспроизведение итоговой записи экрана на слайде

Используя все описанные в статье приёмы, вы сможете создать уникальную и функциональную презентацию, которая будет интересной и лёгкой для восприятия всем слушателями мероприятия.