10 лучших программ для электронного документооборота

MyLifeOrganized

Гибкий планировщик задач с элементарным интерфейсом, но поддержкой всех нужных для работы опций и функций. Не очень подходит для офисной работы и внедрения в бизнес, т.к. не позволяет создавать ряд ToDo-списков и обсуждения задач. Но идеально вписывается в жизнь для планинга личных дел. Используется для работы по системе канбан, ganttpro, worksection, GTD или иной.

Преимущества:

• имеет ключевую черту — многоуровневость созданных задач, которые после просто организовать в жизни;
• обладает функцией напоминания по местоположению, поддержкой жестового управления задачами;
• оформляет списки, добавляет подзадачи, заметки, тэги и т.д.;
• содержит огромное количество шаблонов по разным свойствам задач, которые можно открыть и редактировать по своему усмотрению.

Обзор лучших систем и программ

Есть много компаний, которые предлагают свои услуги по электронному документообороту. Их называют операторами. Выбор в первую очередь зависит от потребностей организации.

Список всех операторов вы найдете на сайте ФНС. Выделим 10 наиболее популярных и надежных систем:

• 1С. Сравнительно недорогая СЭД. Пользоваться программой очень просто, но купить ее можно только у разработчиков. Минимальная цена составляет 18 000 рублей.
• ДЕЛО. Основные преимущества – система выдерживает даже сильные нагрузки, при этом можно использовать мобильное приложение. Присутствует архив, но нет информации о состоянии документов. Цена на тарифы начинается от 14 000 рублей.
• ТЕЗИС. Внедрить эту систему просто, используют ее обычно для работы с контрагентами и государственными учреждениями. Доступ возможен не только с компьютера, но и с мобильных устройств. Купить СЭД можно за 35 000 рублей.
• ЛОГИКА. Несмотря на то, что программа достаточно простая в использовании, с ее помощью разрабатывают сложные схемы движения документов, но настроить маршрут согласования нельзя. Цена – 4900 рублей, если сотрудников в компании больше 200.
• A2B. Очень мощная система с большим количеством функций. A2B подходит для любых сфер бизнеса, хотя некоторым покажется сложной из-за множества настроек. За каждого пользователя придется заплатить от 100 рублей и выше. «Коробочная» версия стоит минимум 15 000 рублей.
• Ландокс. Эта СЭД подойдет для внутренних нужд компании и для работы с контрагентами. Но осваивать систему достаточно сложно. Лицензия стоит от 6000 рублей.
• ELMA365 ECM. Здесь очень широкий функционал, поэтому программа сильно отличается от остальных. Можно применять индивидуальные настройки. Легко следить за сотрудниками и искать документы через архив. Главный недостаток – сложный интерфейс. Цена – 7 200 рублей.
• TESSA. Система позиционирует себя как высокоскоростная. Это основное преимущество, но стоит отметить также привлекательный дизайн и дружелюбный интерфейс. Используют программу на разных устройствах, но произвести первоначальные настройки сложно. Цена – от 5 500 рублей.
• DocsVision. Программу легко установить, у нее много полезных функций, а для работы можно использовать и мобильные устройства. Среди российских систем электронного документооборота здесь лучше всего организована работа с карточками документов. Пользователи отмечают, что программа гибкая в настройке, но иногда зависает. Стоить будет минимум 7 700 рублей.
• Directum. Главные преимущества системы – безопасность и конфиденциальность. С помощью такой программы легко оптимизировать работу с документами, но настроек очень мало. Базовый функционал стоит 28 000 рублей.

Универсальной системы не существует. Все программы имеют отличительные особенности. Например, в 1С разобраться проще, но у A2B больше возможностей. Для работы с государственными органами хорошо подходит система «ДЕЛО», а внутри компании и для контрагентов лучше выбрать «Ландокс».

ФотоШОУ

ФотоШОУ – особенная утилита, отличающаяся своими возможностями. Это не просто более большой набор разных рамок, а также наклеек с прочими небольшими деталями для открыток. Здесь возможно не только делать статические фотографии-открытки, но и анимированные видео с поздравлениями. На это и ориентирована часть функционала, предоставленная в программе. Потому, возможно реализовать почти любую свою идею, связанную как с фото, так и с видео-открытками.

Внимание! При желании можно создавать специальные файлы, доступные для загрузки в социальные сети – Facebook, VK и другие, а также на видеохостинг YouTube. Программа для создания открыток позволяет это делать без особых усилий.. Что касается преимуществ, то есть возможность применять различные эффекты для проектов, накладывать музыку, а также делать не простое слайдшоу, а с анимированными переходами

Чтобы открытка смотрелась на мониторе с высоким расширением, то достаточно выбрать качество в настройках редактора – поддерживается любое значение вплоть до Full HD. При желании можно использовать виртуальный экран, на котором и будет показана открытка – это билборд, монитор компьютера, а также телевизор в гостиной

Что касается преимуществ, то есть возможность применять различные эффекты для проектов, накладывать музыку, а также делать не простое слайдшоу, а с анимированными переходами. Чтобы открытка смотрелась на мониторе с высоким расширением, то достаточно выбрать качество в настройках редактора – поддерживается любое значение вплоть до Full HD. При желании можно использовать виртуальный экран, на котором и будет показана открытка – это билборд, монитор компьютера, а также телевизор в гостиной.

Превосходное программное обеспечение для создания музыкальных слайд-шоу, оснащённых красивыми и изящными эффектами переходов.

Сам алгоритм составления открытки не вызовет затруднений у пользователя. Может потребоваться в процессе навык обработки видео. Порядок действий таков:

1. При открытии программы выбрать кнопку на панели «Новый проект». После такого человек сможет полностью создать собственную открытку в формате видео;
2. Так как коллаж и открытка – похожие форматы творений, то при появлении вкладки с наименованием «Коллажи», возможно на нее нажать, после чего выбрать все изображения, требуемые для создания поздравления с тем или иным событием. Для этого предназначена кнопка «Добавить фото» при открытии вкладки. Там же можно и удалить ненужные изображения;
3. После добавления всех необходимых слайдов для коллажа-открытки, можно заняться надписями. Для такого послужит вкладка «Титры», где для каждого изображения возможно прописать тексты с поздравлениями или чем-то еще доброжелательным;
4. Последнее – наложение музыки. Пользователь сможет выбрать любой аудиофайл и добавить его к открытке. После такого дейтвия возможно просмотреть результат, чтобы просмотреть наглядно свою работу перед экспортом. Если все в порядке – можно сохранять открытку и использовать ее дальше в своих целях.

Сравнительная таблица приложений:

LeaderTask

Any.do

Google Tasks

Todoist

EverNote

Remember The Milk

Microsoft To-Do

To Do Reminder

Bear

TickTick

Omnifocus

Trello

Habitica: Gamify Your Tasks

MyLifeOrganized

Cal Calendar

Поддержка командной работы

+

+

—

+

—

—

+

—

—

—

—

+

+

+

—

Возможность создания задач и работа с ними

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Визуализация, наглядная статистика

+

—

—

+

—

—

—

—

—

+

—

—

+

—

—

Возможность кастомизации

+

—

—

+

—

—

+

—

—

—

—

—

—

—

—

Поиск

+

—

+

+

+

+

—

+

+

+

+

+

+

+

+

Уведомления и напоминания

+

+$

+

+$

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Интеграции с другими сервисами

+

+

+

+

+

+

+

+

—

+

+

+

—

+

+

Прикрепление файлов

+

+

+

+

+

+

—

+

+

+

+

+

—

—

—

Мультиплатформенность

Возможность бесплатного тестирования

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

BusinessCards MX

BusinessCards MX – наиболее обширный и функциональный конструктор с самым большим количеством готовых шаблонов. С помощью этой программы даже неопытные дизайнеры могут создавать невероятные художественные решения.

BusinessCards MX отличается от подобных программ многофункциональным редактором изображений, в котором присутствуют функции изменения слоёв и контейнер эффектов.

Сориентироваться в интерфейсе просто. Присутствует помощник по программе, с помощью которого легко понять расположение основных инструментов и как их использовать.

Во время разработки визитных карточек (флаеров, листовок, буклетов) можно применять эффекты, накладывать тени, менять текстуры, подбирать необходимые градиенты и цветные заливки.

Программа выделяется самым большим количеством шаблонов в каталоге, на сегодняшний день общее количество которых более 1000 вариантов (с возможностью докупить).

Бесплатная версия не имеет ограничений по времени, однако на готовой продукции будет появляться водяной знак разработчиков.

Преимущества:

• полная совместимость с цветовым форматом CMYK;
• поддерживает двухсторонние макеты;
• шаблоны для визиток полностью стандартизированы;
• есть встроенный помощник;
• интерфейс на русском языке;
• поддержка графических форматов PNG, TIFF, JPG, WMF, BMP;
• экспорт в высоком расширении (300–600 dpi);
• поддержка юникода и правосторонних языков.

Недостатки:

• отсутствие генератора баркодов;
• лимиты в бесплатной версии.

Для комфортного использования BusinessCards MX нужно приобрести лицензию, стоимость которой составляет около 30 долларов.

СОВЕТ. Есть возможность докупить готовые шаблоны (400 единиц), доплатив 10 долларов.

6 приложений для создания пригласительных открыток

Если вы хоть раз в жизни принимали участие в организации свадьбы, то знаете, сколько хлопот ложится на плечи будущих молодоженов и их родителей

Нужно позаботиться о выборе места и времени проведения торжества, найти хорошего фотографа, закупить цветы… И, конечно же, нельзя забывать о такой важной детали, как рассылка приглашений друзьям и родственникам

Планируя праздник без излишнего размаха, в тесном семейном кругу, можно отказаться от традиционных пригласительных писем и буклетов. Вместо этого вы можете отправить своим гостям электронные приглашения в виде ярких открыток. Существует несколько мобильных приложений, которые помогут справиться с этой работой за считанные минуты.

Как выбрать планировщик задач

Все продукты из статьи — превосходные инструменты для управления проектами и организацией времени. Однако имеют существенные различия в постановке задач и целей, способах работы, потребностях пользователей. Большая часть представленных вариантов предлагает тестовые или бесплатные версии, но есть и некоторые приложения, которые работают только после оплаты. Ряд программ подходит как для компьютера, так и для мобильных телефонов, планшетов. Некоторые нужны, чтобы использовать их в личных интересах, другие — для работы команды, а также для бизнеса — малого и среднего.

Для правильного выбора приложения рекомендуем определиться со своими целями, а затем сравнить каждый из планировщиков по критериям и возможностям:

1. Кросс-платформенность. Численность платформ, на которых работает данный продукт.
2. Функционал. Наличие и количество основных функций, которые бы повышали личную производительность.
3. Простота использования. Легкость и удобство интерфейса.
4. Соотношение цены и качества. Необходимость или ее отсутствие в платной версии продукта; количество бонусов, получаемых после оплаты приложения.

Верим, что после нашего обзора у вас появилось четкое представление о том, какие планировщики задач доступны пользователям и какие из них подходят вам лучше всего. После этого не составит труда найти нужный онлайн планировщик, скачать, установить, выполнить запуск и начать составление расписания или плана.

В какой программе делать реферат

Программ для написания рефератов много. Рассмотрим самые популярные программы для создания докладов и рефератов.

Microsoft Word

Microsoft Word — самая распространенная программа для рефератов. Установлена на каждом персональном компьютере и ноутбуке. В этом редакторе рефератов есть все необходимые инструменты для работы с текстом:

• нужные шрифты (для рефератов используют шрифт Times New Roman 12-ого или 14-ого размера);
• автоматическое выравнивание заголовков по центру, а текста по ширине страницы;
• выделение заголовков и подзаголовков жирным шрифтом или курсивом;
• нумерация страниц (помните, что титульный лист нумеровать не нужно);
• проверка орфографии, стилистики, пунктуации;
• автоперенос слов;
• добавление таблиц, диаграмм, формул;
• автоматическое создание оглавлений и списков литературы;
• готовые шаблоны. Не все знают, что в Ворде есть возможность выбрать готовые шаблоны: конверты, письма, брошюры, открытки и даже реферат;
• возможность открыть и работать с несколькими документами;
• можно вставлять таблицы и графические изображения, которые были созданы в других программах Microsoft Office.

Если вы будете сдавать реферат в электронном виде, заранее узнайте о том, какое программное обеспечение стоит на компьютере в вашем учебном заведении. Это нужно для того, чтобы работу, сохраненную в новой версии Microsoft Word, можно было запустить на старом компьютере.

Печать рефератов в Майкрософт Ворд можно сделать сразу. При распечатке есть возможность выбрать формат и размер страниц и варианты печати. 

Если вы сохраняете текстовые документы в формате .pdf, в качестве программы для печати рефератов можно использовать Acrobat PDF Reader.​​​​​​​

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

WordPad

WordPad — это приложение для редактирования текста, упрощённый вариант Microsoft Word. Еще приложение похоже на блокнот, но возможности у WordPad шире. С помощью программы для создания рефератов WordPad можно:

• копировать и перемещать данные из одного документа в другой;
• отменить последнее действие;
• искать, удалять и заменять текст;
• создавать маркированные списки;
• изменять шрифты, форматы абзаца;
• создавать комбинированные документы с текстом, графикой и таблицами;
• предварительно просматривать и печатать документ.

Google Документы

Google Документы — это современная программа для работы с текстом, его редактированием и возможностью совместного доступа нескольких человек. Этот онлайн редактор рефератов можно использовать не только на компьютере, но и на телефоне.

С помощью Google Документов можно:

• добавлять колонтитулы, нумерацию страниц;
• создавать содержание и списки;
• работать с заголовками и подзаголовками;
• загружать документы в разных форматах: Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML или EPUB;
• переводить документы на другие языки;
• проверять правописание, искать синонимы;
• создавать таблицы и добавлять картинки.

В этом редакторе рефератов достаточно широкий функционал: можно делать макеты страниц, менять стили и оформление.

Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel подходит для проведения расчетов самой разной сложности в реферате. Эту программу часто используют для таблиц, графиков, диаграмм. С помощью программы для рефератов и докладов Microsoft Excel можно:

• проводить расчеты над большим объемом данных;
• решать задачи путём подбора значений параметров;
• обрабатывать результаты экспериментов, выводить статистику;
• подготавливать таблицы;
• строить диаграммы;
• создавать базы данных и списки.

Power Point

Программа Power Point известна даже школьникам. Онанужна для создания презентаций. Эта программа поможет создать красочное дополнение к вашему реферату. Информация в таком сопровождении станет более понятной и интересной.

У программы PowerPoint есть:

• мастер автосодержания. Эта функция поможет создать презентацию даже новичкам. Она проведет вас по всем этапам создания новой презентации, даст советы;
• готовые шаблоны, которые помогут оформить презентацию со специальными шрифтами и в нужном цветовом решении;
• возможность добавлять графические элементы, диаграммы, таблицы;
• режим структуры и сортировщика слайдов, который поможет вам упорядочить и логически расположить слайды.

​​​​​​​Популярный текстовый редактор «Блокнот» мы не рекомендуем как программу для написания рефератов: в ней нет разметки по страницам, поэтому создать учебную работу по ГОСТу в ней не получится.

Invitation Card Maker

Invitation Card Maker для iPhone — отличное приложение для создания приглашений как на свадьбу, так и на другие важные мероприятия, будь то званый ужин или чайная церемония.

Перейдите на вкладку Wedding в верхней части экрана, а затем прокрутите список, чтобы увидеть различные дизайны и стили оформления открыток. Здесь есть простые, незамысловатые фоны, а также довольно оригинальные и экзотические.

Выбрав нужный шаблон, нажмите Edit, чтобы изменить цвет холста, добавить эффекты, стикеры и текст. Окончив преобразования, нажмите Checkmark, чтобы проверить конечный результат, а затем поделитесь изображением или сохраните его.

Как сделать электронную открытку на компьютере

Создать открытку с днем рождения в электронном виде является не сложным процессом и осуществляется следующим образом:

• в поисковой системе Интернета вводится запрос сайта, создающего и отправляющего электронные открытки (например: postcard.ru, sendcardme.com или mail.ru);
• с помощью специальных сервисов (обязательно прочитайте статью про сервис Простотак) создается открытка по своему вкусу, которую можно украсить разными узорами, а так же подобрать наиболее привлекательный шаблон, выбрать цветовую гамму с красивым шрифтом для текста поздравления;
• при желании электронные открытки можно дополнить музыкальным сопровождением, его можно подобрать из музыкального каталога на вкус получателя;
• для создания наиболее интересного тематического сюжета можно воспользоваться графическим редактором, однако идея поздравления должна быть продумана заранее;
• готовая открытка помещается в интерактивное письмо и затем отправляется по назначению.

Несколько рекомендаций

Чтобы создание открыток в электронном виде не вызывало затруднений, а так же имело красивый вид важно учитывать следующие моменты:

• графическим редактором лучше всего воспользоваться, если есть определенные знания и навыки работы с этой программой, так как ее изучение может занять немало времени;
• создание открыток с помощью готового шаблона будет намного проще и быстрее, причем его можно подкорректировать согласно своему вкусу;
• лучше всего изготавливать открытки нейтральные по содержанию, которые понравятся не только их создателю, но и тем, для кого они предназначены;
• при создании открыток главное – знать меру и не переусердствовать с количеством картинок, объемом текста, а так же выдержать определенную цветовую гамму.

Но в любом случае, какие бы электронные открытки в итоге не получились, они будут замечательным поздравлением с праздником любимых людей, потому что это красиво, эффектно и необычно.

Как сделать открытку: подготовка к работе

Чтобы создать красивую виртуальную открытку самостоятельно, необходимо учитывать следующие моменты:

• пользуйтесь сложными графическими редакторами, только если есть минимальные знания этих программ;
• используйте готовые шаблоны, которые предлагают программы – это проще и быстрее, тем более, шаблон можно подкорректировать по своему вкусу;
• изготавливайте нейтральные по содержанию открытки – виртуальное поздравление должно понравиться не только создателю, но и получателю;
• в первую очередь важна практичность электронной открытки, не добавляйте слишком много картинок и текста, старайтесь выдерживать определенную цветовую гамму.

Семь поводов отправить поздравительную открытку

В бизнесе открытки можно использовать для привлечения партнеров и покупателей, а в повседневной жизни — для поздравления близких людей. Поводы могут быть сезонными (государственные праздники) и событийными (дни рождения или свадьбы).

1. День рождения

Самый популярный событийный повод для отправки открыток. Дизайн таких карточек дает безграничный простор для фантазии. Используйте любые креативные инструменты, которые понравятся имениннику, — от черного юмора до романтических стихотворений.

Источник — Ana Dulhiiér

2. День матери

Международный праздник традиционно отмечают во второе воскресенье мая

В этот день принято уделять внимание матерям, бабушкам, крестным, сестрам, тетям и другим женщинам, которые вам дороги. Открытки, как правило, оформляют в пастельных тонах, используя цветочные узоры и рукописные шрифты

Источник — Ciaee Ching

3. Свадьба

Интересный факт: в США две трети свадебных открыток доставляют вручную и уделяют особое внимание дизайну. Традиционно их оформляют в белых, золотых, розовых цветах и персонализируют при помощи монограмм (знаки, составленные из нескольких букв) или вензелей (усложненная разновидность монограмм с переплетением букв, витиеватыми украшениями, сложной графикой)

Источник — Lienke Raben

4. День благодарения

Один из главных праздников в США, который отмечают в четвертый четверг ноября. Открытки традиционно оформляют в теплых осенних тонах (желтый, оранжевый) и часто изображают символы Дня благодарения, которые в этот день появляются на столах: индейку и тыкву.

Источник — Nadezda Gudeleva

5. День Валентина

Открытки к 14 февраля занимают второе место по популярности. Конечно, главный атрибут таких карточек — сердце, а цвет — красный.

Источник — Designrar

6. Рождество

Самые популярные сезонные открытки оформляют в разных стилях: рисунки и фотографии, животные и пейзажи, елки и колокольчики — простор для творчества не ограничен. В дизайне рождественских и новогодних поздравлений чаще всего используют зеленый, красный, серебряный и золотой цвета.

Источник — Katarzyna Dziaduś

7. Хэллоуин

День всех святых отмечают каждый год 31 октября. Открытки чаще всего оформляют в юмористическом стиле, изображая популярных персонажей (вампиров, ведьм, зомби, черных котов) или атрибуты праздника (тыквы, паутины, черепа). Традиционная цветовая гамма — оранжево-черная.

Источник — DPicso

Лучшие приложения

Некоторые приложения в этом списке предлагают множество возможностей в бесплатном варианте. Среди них фаворитами считаются Asana и Todoist. Многим пользователям Asana кажется слишком свободным приложением. Todoist обладает более стройной внутренней структурой.

Другое очень хорошее бесплатное приложение называется Remember the Milk. Кое в чём это старомодная программа по сравнению с другими в этом списке, но она надёжная и функциональная. Кроме того, эта программа интуитивно понятная. Можно увидеть все её достоинства и недостатки всего за несколько минут.

Многие другие приложения из нашего списка также не разочаруют, но их бесплатные варианты довольно ограниченные по сравнению с платными.

Как сделать открытку: подготовка к работе

Чтобы создать красивую виртуальную открытку самостоятельно, необходимо учитывать следующие моменты:

• пользуйтесь сложными графическими редакторами, только если есть минимальные знания этих программ;
• используйте готовые шаблоны, которые предлагают программы – это проще и быстрее, тем более, шаблон можно подкорректировать по своему вкусу;
• изготавливайте нейтральные по содержанию открытки – виртуальное поздравление должно понравиться не только создателю, но и получателю;
• в первую очередь важна практичность электронной открытки, не добавляйте слишком много картинок и текста, старайтесь выдерживать определенную цветовую гамму.

Специфика профессий

Существует ряд специальностей, для которых необходимо перечислить знание программ, помогающих работать. Конечно, начать описание лучше с общих сведений об уровне владения компьютером и умении работать с основными программами. Например, в резюме бухгалтера эта графа может выглядеть следующим образом:

Неплохо будет, если претендент на должность менеджера по продажам помимо списка основных программ ПК укажет также знание специализированных. В его резюме указанный раздел графы «профессиональные навыки» может выглядеть так:

Уровень грамотного пользователя. Навыки поиска специализированной информации в интернете, опыт работы с различными браузерами (в том числе Explorer, Opera, Chrome и прочие). Знание основ работы с операционными системами Linux и Windows, основных офисных программ, текстовых и графических редакторов (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Навыки работы со специализированными системами «БЭСТ», 1С:Предприятие (спецификация «Торговля и склад»), опыт работы с системой CRM, регулирующей взаимоотношения с клиентами.

Если должность требует более глубоких знаний определенных программ, то их необходимо указать. Так, на должность PHP-программиста можно помимо умения работать с ПК, могут понадобиться следующее: знание PHP, API соц.сетей, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

В последнем случае ориентироваться необходимо на свои знания и на требования работодателя.

Если освоение новых программ не вызывает у вас трудностей, это стоит отметить в окончании раздела.