Работа с таблицами в excel

Ссылка на другой лист в Excel

Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1 .

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=» , затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1 , и растягиваем ее по столбцу.

Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.

Книга, на которую мы ссылаемся, должна быть открыта.

Как вставить несколько строк с помощью сочетаний клавиш Excel

Если вам не нравится идея несколько щелчков правой кнопкой мыши пока вы работаете с листом Excel, вы можете использовать два сочетания клавиш.

Сначала выберите количество строк, равное количеству пустых строк, которые вы хотите ввести. Используйте Shift + Пробел, чтобы выбрать все столбцы для выбранных строк, или выберите строки, используя номера строк слева.

Затем используйте любой из двух ярлыков:

1. Alt + I и Alt + R: нажмите Alt + I, удерживая клавишу Alt, нажмите R.
2. Ctrl + Plus: вам нужно использовать знак плюса на цифровой клавиатуре. Если вы хотите использовать знак плюса на основной клавиатуре, используйте Ctrl + Shift + Plus.

Метод быстрого доступа тоже масштабируемый. Нажатие F4 на листе Excel повторяет предыдущее действие. Вы можете использовать один из приведенных выше ярлыков, чтобы добавить, например, 10 строк, а затем нажать F4 10 раз, чтобы добавить 100 пустых строк.

Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel

Для того чтобы реализовать процедуру добавления двух и более пустых строчек в табличные данные необходимо выполнить несколько простейших шагов. Подробная инструкция по добавке пустых строк выглядит так:

1. Производим при помощи левой клавиши мышки выделение той строчки, над которой мы планируем реализовать добавление новых, а затем, не отпуская ЛКМ, выбираем такое количество строчек, которое мы желаем добавить в табличный документ.
2. Выделение всех необходимых строчек произведено успешно. Теперь нужно щелкнуть правой клавишей мышки по любому месту выделенной рабочей области.
3. Раскрылось небольшое специальное контекстное меню, в котором необходимо отыскать элемент, имеющий наименование «Вставить» и щелкнуть по нему левой клавишей мышки. Альтернативный вариант – применение инструментов, располагающихся на специальной ленте, находящейся в верхней части интерфейса табличного редактора.
4. Готово! Мы реализовали процедуру добавления нескольких незаполненных строчек в исходную табличку.

19

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

На листе Экселя появится готовая таблица.

Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные

Три способа, как в Excel добавить строки

​Добавить и удалить строку,​Выделите диапазон ячеек одной​ быстрого доступа перейдите​ заодно научимся размещать​ можно разными способами.​ дабы в дальнейшем​ этом вопросе. Для​ также легко, как​ таблицей (строка 5)​ ячейки.​ исправить, выполните следующие​ Так, порядок действий​ книге в целом.​ имеются и некоторые​ нумерацию позиций товара​Допустим у нас есть​ вставить три строки​ столбец в Excel​ строки и выполните​ к группе «Ячейки»​

Как вставить строку в Excel

​ Excel-столбец в строку.​При вставке одной строки​ не навредить своему​ того чтобы добавить​ и из любых​ она расширяется за​В приведенном ниже примере​ действия:​ для добавления строки​Итак, для того, чтобы​ «подводные камни». Давайте​ и столбец единиц​ прайс, в котором​ между 3 и​можно в любом​ копирование (нажатием правой​ — «Вставить» -​ За основу возьмем​ на лист используется​ документу и выполнять​

Способ 1: вставка между строк

​ строку в таблицу​ выбранных данных в​ счет вставленных данных.​ исходная таблица охватывает​Выделите новые ячейки, информацию​ между строк довольно​ создать «умную таблицу»,​ разберемся, как вставить​

1. ​ измерения – одновременно.​ недостает нумерации позиций:​ 4 строками. Новые​ месте таблицы. Можно​
2. ​ клавиши мыши или​
3. ​ «Вставить строки на​ выпуск 2007 Microsoft​ команда меню Главная/​ все максимально правильно.​ Excel, вам не​ приложении Excel.​В приведенном ниже примере​ диапазон A1:C5. После​
4. ​ из которых нужно​ сильно отличается от​ выделяем все ячейки,​ строку в приложении​Выделяем несмежный диапазон ячеек​Чтобы вставить столбец между​ строки встанут выше​

​ вставить сразу несколько​ комбинацией Ctrl +​ лист».​ Office.​ Ячейки/ Вставить/ Вставить​На шестом шаге вам​ потребуется использовать какие-то​Щелкните любое место таблицы.​ добавления столбцов при​ изменения размера с​ убрать.​ тех, что необходимо​ которые в неё​ Microsoft Excel.​ A1;D1 и выбираем​ столбцами для заполнения​ выделенной строки. Поэтому​ строк, столбцов в​ C). Далее встаньте​Готово!​Набор доступных операций, применимых​ строки на лист.​

Способ 2: вставка в конце таблицы

​ потребуется выбрать специальную​ дополнительные сервисы. Все​Откроется окно​ вставке значений из​ добавлением двух столбцов​Нажмите правой кнопкой мыши​ выполнять для добавления​ должны войти. Во​Скачать последнюю версию​ «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с​ номеров позиций прайс-листа,​ мы отмечаем 4,5,6​ нужном месте таблицы.​ на ту ячейку,​Как видим, после выполнения​ к строкам, довольно​ Для повторной вставки​ команду, которая имеет​

1. ​ выполняется непосредственно с​Работа с таблицами​ диапазона C7:C9 в​ и трех строк​
2. ​ по выделению.​ строки в конце​ вкладке «Главная» жмем​
3. ​ Excel​ листа». Контекстным меню​ можно воспользоваться одним​ строки.​
4. ​ Есть несколько способов.​

​ с которой вы​ данных рекомендаций вы​ ограничен (не касаясь​ строки можно использовать​ название «Вставить», после​ помощью стандартных средств,​и вкладка​ первый столбец справа​ таблица будет включать​Из контекстного меню выберите​ таблицы. Именно поэтому​

1. ​ на кнопку «Форматировать​Нужно отметить, что процедура​ так же можно​
2. ​ из двух способов:​Нажимаем «вставить». Получилось так.​
3. ​Как добавить столбец в​ хотели бы, чтобы​

​ получаете над своими​ вопросов форматирования и​ клавишу​ чего нажать на​

Способ 3: создание «умной» таблицы

​ которые присутствуют в​Конструктор​ от таблицы (столбец​ в себя диапазон​ пункт «Очистить содержимое».​ необходимо рассмотреть каждый​ как таблицу». В​ вставки новой строки​ удалять, если выделить​Перейдите курсором и активируйте​Новые строки встали на​ таблицу Excel​

1. ​ начался ваш новый​
2. ​ данными абсолютно новую​
3. ​ копирования):​F4​
4. ​ указательную стрелочку, находящуюся​ этой программе. Сегодня​

​.​ C) она расширяется​ A1:E8.​Сразу после этого весь​ метод, как в​ открывшемся перечне доступных​ в современных версиях​ заголовки A1и D1,​ ячейку A1. Потом​ место старых строк,​.​

Заключение

​ столбец данных, вызовите​ чистую строку.​выделение;​(см. статью повтор​ рядом со строкой.​ мы поговорим о​На вкладке​ за счет вставленных​Совет:​ текст из ячеек​ Excel добавить строки,​ стилей выбираем тот​ программы Excel практически​ а не ячейки.​

​ перейдите на закладку​

fb.ru>

Как добавить новую строку в Excel

Во время работы с таблицами в Excel нередко возникает необходимость в добавлении новых строк. Данная функция является достаточно простой, но все же вызывает затруднения у некоторых пользователей. Далее мы разберем эту операцию, а также все нюансы, которые могут вызвать эти самые затруднения.

Как вставить новую строку

Стоит сразу сказать, что процесс добавления новой строки в Excel практически одинаков для всех версий, хотя незначительные отличия все же могут быть.

Для начала открываем/создаем таблицу, выбираем любую ячейку в строке, над которой мы хотим вставить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по этой ячейке и в выпадающем меню кликаем по команде “Вставить…”.Также, для данной функции можно пользоваться горячими клавишами Ctrl и “+” (одновременное нажатие).

После откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать вставку ячейки, строки или столбца. Выбираем вставить строку и нажимаем «OK».

Все готово, новая строка добавлена

Причем, обратите внимание, при добавлении новая строка перенимает от верхней строки все параметры форматирования.

Примечание: Есть еще один способ добавления новой строки. Кликаем правой кнопкой мыши на номер строки, над которой хотим вставить новую строку и выбираем в появившемся меню пункт “Вставка”.

Как вставить новую строку в конце таблицы

Иногда возникает необходимость добавить новую строку в самом конце таблицы. И если добавлять ее описанным выше способом, она не попадет в саму таблицу, а окажется вне ее рамок.

1. Для начала мы выделяем всю последнюю строку таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по ее номеру. Затем наводим курсор на нижний правый угол строки, пока он не изменит свою форму на “крестик”.
2. Зажав “крестик” левой кнопкой мыши тянем его вниз на то количество строк, которое хотим добавить, и отпускаем кнопку.
3. Как мы видим, все новые строки автоматически заполнились данным из дублируемой ячейки с сохранением форматирования.Чтобы очистить автозаполненные данные, выделяем новые строки, далее нажимаем клавишу “Delete”. Также можно щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать “Очистить содержимое”.
4. Теперь все ячейки из новых строк пусты, и мы можем добавлять в них новые данные.

Примечание: Этот способ подойдет, только когда нижняя строка не используется как строка “Итого” и не суммирует все предыдущие.

Как создать “умную” таблицу

Для удобства работы в программе Эксель можно сразу использовать “умные” таблицы. Данная таблицы легко растягиваются, поэтому можно не переживать, если вы вдруг сразу не добавили нужное количество строк. Также, при растягивании из таблицы не “выпадают” уже введенные формулы.

1. Выделяем область ячеек, которые должны войти в “умную” таблицу. Далее переходим во вкладку «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Нам будет предложено много вариантов дизайна. Можно выбрать любой понравившийся, так как в практическом функционале они все одинаковы.
2. После того, как мы выбрали стиль, перед нами откроется окно с координатами выбранного ранее диапазона. Если он нас устраивает, и мы не хотим внести в него какие-либо изменения, нажимаем кнопку «OK». Также, стоит оставить галочку “Таблица с заголовками”, если в действительности так и есть.
3. Наша «умная” таблица готова для дальнейшей работы с ней.

Как вставить новую строку в “умной” таблице

Чтобы создать новую строку, можно использовать уже описанные выше методы.

1. Достаточно нажать на любую ячейку правой кнопкой мыши, выбрать “Вставить” и далее – пункт “Строки таблицы выше”.
2. Также строку можно добавить горячими клавишами Ctrl и “+”, чтобы не тратить время на дополнительные пункты в меню.

Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы

Есть три способа, как добавить новую строку в конце «умной” таблицы.

1. Тянем нижний правый угол таблицы, и она растянется автоматически (на столько строк, сколько нам нужно).

В этот раз новые ячейки не станут автозаполняться исходными данными (за исключением формул). Следовательно, нам не нужно удалять их содержимое, что очень удобно.

• Можно просто начать вводить данные в строке сразу под таблицей, и она автоматически станет частью нашей “умной” таблицы.
• Находясь в самой нижней правой ячейке таблицы просто нажмите клавишу “Tab” на клавиатуре.

  Новая строка добавится автоматически с учетом всех параметров форматирования таблицы.

  Заключение

  Таким образом, есть несколько способов, как добавить новые строки в программе Microsoft Excel. Но чтобы уже с самого начала работы избавиться от многих возможных трудностей, лучше сразу использовать формат “умной” таблицы, которая позволяет работать с данными с большим комфортом.

Как вставить строку в Excel между строками?

Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.

Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» — это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков

Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.

Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».

Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.

8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Вставка столбца

В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

Вставка через панель координат

Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

1. Кликаем в горизонтальной панели координат с наименованиями колонок по тому сектору, слева от которого нужно вставить столбец. При этом колонка полностью выделяется. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Вставить».

После этого слева от выделенной области тут же добавляется новый столбец.

Добавление через контекстное меню ячейки

Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

1. Кликаем по любой ячейке, находящейся в столбце справа от планируемой к добавлению колонки. Кликаем по этому элементу правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

На этот раз добавление не происходит автоматически. Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно пользователь собирается вставить:

• Столбец;
• Строку;
• Ячейку со сдвигом вниз;
• Ячейку со сдвигом вправо.

Переставляем переключатель в позицию «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

После этих действий колонка будет добавлена.

Кнопка на ленте

Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

1. Выделяем ячейку, слева от которой планируется добавить столбец. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника, расположенного около кнопки «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Вставить столбцы на лист».

После этого колонка будет добавлена слева от выделенного элемента.

Альтернативные способы

Некоторым пользователям могут показаться более удобными альтернативные способы выделения и вставки, описанные ниже.

Выделение полной строки листа

Реализация всех рассмотренных выше вариантов начиналась с выделения соответствующей строки заполненной таблицы. Есть и другой вариант первого шага – выделить строку листа целиком, включая и пустые ячейки справа. Для этого нужно щёлкнуть номер (или номера) строки.

После второго шага сразу появится пустая строка между строками 4 и 5. Дело в том, что программа уже знает о выделении всей строки листа. Отпадает необходимость в появлении контекстного меню с вопросом о том, что именно нужно добавлять (шаг 3).

Использование вкладки «Главная»

После выделения строки или строк есть альтернатива вызову контекстного меню правым щелчком на ней. На вкладке «Главная» нужно перейти в раздел «Ячейки», открыть список «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

Изменение высоты строк и ширины столбцов

Изменение высоты строк и ширины столбцов уже было описано в предыдущей статье про работу с ячейками. Поэтому здесь повторюсь, но немного по-другому. Изменять параметры строк и столбцов можно не только на единичном объекте, но и сразу на нескольких. Во-первых, необходимо выделить стоку (кликнуть на ее порядковый номер) или группу строк (зажать левую кнопку мыши на номере строки и переместить курсор вверх или вниз в пределах зоны нумерации).

Выделение строк

Выделение столбцов происходит аналогично, только используем область именования столбцов.

Выделение столбцов в эксель

Быстро изменить высоту строк или ширину столбцов можно выполнить, перетягивая границу между выделенными строками или столбцами. Действия доступны в зоне нумерации строк или именования столбцов.

Перемещение с помощью команд Вырезать и Вставить

Для того чтобы переместить выделенный диапазон ячеек с помощью команд Вырезать и Вставить, выполните следующие действия.

1. Выделите диапазон ячеек, который хотите переместить.
2. Щелкните на кнопке Вырезать, которая находится в группе Буфер обмена вкладки Главная (на ней изображены ножницы).

Если хотите, воспользуйтесь для вырезания комбинацией клавиш <Ctrl+X>.

После выбора команды вырезания в Excel выделенный диапазон ячеек обрамляется мерцающей пунктирной линией, а в строке состояния отображается такое сообщение: Укажите ячейку и нажмите ВВОД или выберите «Вставить «.

1. Переместите курсор к ячейке, в которой должен находиться левый верхний угол диапазона, куда перемещается информация (или щелкните на ней).
2. Нажмите клавишу <Enter>, чтобы завершить операцию.

Можно также щелкнуть на кнопке Вставить вкладки Главная или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+V>.

Учтите, что при обозначении места вставки не нужно выделять диапазон, в точности соответствующий вырезанному. Программе достаточно знать местонахождение левой верхней ячейки диапазона назначения — она сама определит, куда поместить остальные ячейки.

Правила синтаксиса структурированных ссылок

Вы также можете вводить или изменять структурированные ссылки вручную в формуле, но это поможет понять синтаксис структурированной ссылки. Рассмотрим следующий пример формулы:

В этой формуле используются указанные ниже компоненты структурированной ссылки.

Имя таблицы: ОтделПродаж — это имя пользовательской таблицы. Он ссылается на табличные данные без заголовков или строк итогов. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например Таблица1, или изменить его, чтобы использовать другое имя.

Указатель столбца: а — это описатели столбцов, которые используют имена столбцов, которые они представляют. Они ссылаются на данные столбца без заголовка столбца или строки итогов. Всегда заключайте спецификаторы в квадратные скобки, как показано ниже.

Указатель элемента: и — это указатели специальных элементов, которые указывают на определенные части таблицы, такие как строка итогов.

Указатель таблицы. ,] и ,] — это указатели таблицы, которые представляют внешние части структурированной ссылки. Внешняя часть следует за именем таблицы и заключается в квадратные скобки.

Структурированная ссылка: (ОтделПродаж ; ] и отделпродаж ; ] — структурированные ссылки, представленные в виде строки, начинающейся с имени таблицы и заканчивающейся указателем столбца.

При создании или изменении структурированных ссылок вручную учитывайте перечисленные ниже правила синтаксиса.

Использование квадратных скобок для указателей Все описатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в парные квадратные скобки ([]). Спецификатор, который содержит другие описатели, требует наличия внешних парных скобок для заключения внутренних парных скобок других описателей. Пример: = ОтделПродаж : ]

Все заголовки столбцов — это текстовые строки. Но при использовании в структурированной ссылке их не нужно заключать в кавычки. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Нельзя использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение ОтделПродажСводкаФГ:] недопустимо.

Заключайте в квадратные скобки заголовки столбцов, содержащие специальные знаки. Если присутствуют специальные знаки, весь заголовок столбца должен быть заключен в скобки, а это означает, что для указателя столбца потребуются двойные скобки. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ]

Дополнительные скобки в формуле нужны при наличии таких специальных знаков:

левая квадратная скобка ([);

правая квадратная скобка (]);

левая фигурная скобка (<);

правая фигурная скобка (>);

знак «меньше» ( Используйте escape-символы для некоторых специальных знаков в заголовках столбцов. Перед некоторыми знаками, имеющими специфическое значение, необходимо ставить одинарную кавычку (‘), которая служит escape-символом. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ

Escape-символ (‘) в формуле необходим при наличии таких специальных знаков:

левая квадратная скобка ([);

правая квадратная скобка (]);

Используйте пробелы для повышения удобочитаемости структурированных ссылок. С помощью пробелов можно повысить удобочитаемость структурированной ссылки. Пример: =ОтделПродаж: ] или =ОтделПродаж, , ].

Рекомендуется использовать один пробел:

после первой левой скобки ([);

перед последней правой скобкой (]);

Как вставить несколько строк с помощью макроса Excel

Если вы работаете с большим набором данных на листе, который предполагается использовать регулярно, вы можете автоматизировать вставку строк с помощью макросов. Вам не нужно быть экспертом, хотя знание основ VBA может дать вам много возможностей при использовании Excel.

Перед тем, как начать процесс, проверьте, есть ли на ленте Excel вверху вкладка с названием «Разработчик». Если это не так, перейдите в «Файлы»> «Параметры»> «Настроить ленту» и установите переключатель рядом с «Разработчик».

1. Перейдите на вкладку Разработчик и выберите Visual Basic.

1. Найдите меню «Вставка», когда откроется редактор Visual Basic, и выберите «Модуль».

1. Введите в редакторе следующий код:

Подложка InsertRowsAtCursor ()Answer = InputBox («Сколько строк нужно вставить? (Максимум 100 строк)»)NumLines = Int (Val (ответ))

Если NumLines> 100, тоNumLines = 100Конец, если

Если NumLines = 0, тоПерейти к концуКонец, если

ДелатьSelection.EntireRow.InsertСчетчик = Счетчик + 1Цикл пока счетчик

EndInsertLines:Конец подписки

1. Закройте редактор кода.
2. На верхней ленте выберите «Разработчик»> «Макросы» или просто нажмите Alt + F8. Выберите только что созданный макрос и выберите Параметры. Установите сочетание клавиш для макроса, но убедитесь, что это не существующая комбинация клавиш, которую вы часто используете, например Ctrl + C. В этом случае мы использовали Ctrl + Shift + T. Когда вы закончите, нажмите OK, чтобы сохранить изменения и выйти.

1. Вернитесь на рабочий лист и выберите ячейку, ниже которой вы хотите ввести строки.
2. Используйте ярлык, который вы установили для макроса (в данном случае Ctrl + Shift + T). Вы увидите всплывающее окно на листе с просьбой ввести количество строк, которые вы хотите добавить. Например, предположим, вы хотите ввести пять строк. Введите 5 и нажмите Enter.

1. Это добавит 5 строк ниже ячейку, которую вы выбрали.

Каждый раз, когда вы хотите вставить несколько строк в Excel, просто используйте ярлык, введите количество строк, и все готово.

Примеры использования структурированных ссылок

Ниже приведены примеры использования структурированных ссылок.

Эта структурированная ссылка:

Все ячейки в столбце «ОбъемПродаж».

Заголовок столбца «ПроцентКомиссии».

Итог столбца «Регион». Если нет строки итогов, будет возвращено значение ноль.

Все ячейки в столбцах «ОбъемПродаж» и «ПроцентКомиссии».

Только данные в столбцах «ПроцентКомиссии» и «ОбъемКомиссии».

Только заголовки столбцов от «Регион» до «ОбъемКомиссии».

Итоги столбцов от «ОбъемПродаж» до «ОбъемКомиссии». Если нет строки итогов, будет возвращено значение null.

Только заголовок и данные столбца «ПроцентКомиссии».

=ОтделПродаж, ]

Ячейка на пересечении текущей строки и столбца сумма комиссии. При использовании в той же строке, что и строка заголовка или итог, возвращается ошибка #VALUE! .

Если ввести длинную форму этой структурированной ссылки (#Эта строка) в таблице с несколькими строками данных, Excel автоматически заменит ее укороченной формой (со знаком @). Две эти формы идентичны.

E5 (если текущая строка — 5)

Добавление элементов в конце таблицы

Разбираясь, как добавить строку в готовую таблицу Эксель, стоит рассмотреть еще один способ — вставка нового элемента в самом конце нужной области. Если попробовать сделать это одним из предыдущих способов, новый ряд окажется расположенным отдельно. Его форматирование не будет соответствовать таблице, а при наличии границ строка будет отличаться от основной таблицы даже визуально. Для добавления ряда следует выполнить другие действия: 

1. Выделить последнюю строку таблицы. Но только не всю, а по ширине готовой таблицы. 
2. Навести курсор на самую нижнюю ячейку справа, подождав, пока он не примет форму крестика. 
3. Нажав и не отпуская левую клавишу мыши, «растянуть» таблицу вниз на нужное количество рядов. 
4. Отпустить кнопку. 

Результатом этих действий станет добавление в конце таблицы нужного количества строк, форматирование которых будет полностью совпадать с последним рядом. Однако ячейки окажутся заполнены данными — так же, как при копировании формул сразу в нескольких столбцах. Чтобы от этого избавиться, информацию можно удалить, выделив всю добавленную область (хотя она и так оказывается выделенной по умолчанию после вставки) и нажать «Delete». 

Точно такими же способами можно увеличивать и количество столбцов. Единственное отличие — сложности с выделением колонки, которая может состоять из десятков, сотен и даже нескольких тысяч значений. Поэтому столбец стоит выделять кликом мыши по обозначающей его литере. А перетягивать — с помощью крестика, расположенного в верхнем правом углу выделенной области. Таблица «растягивается» направо, а область точно так же очищается от данных. 

Таблицы подстановки данных можно использовать для

Изменения одного исходного значения, просматривая при этом результаты одной или нескольких формул. Возможные значения одного или двух аргументов функции представляют в виде списка или таблицы. При использовании одного аргумента список исходных значений задается в виде строки или столбца таблицы. Excel подставляет эти значения в функцию (формулу), заданную пользователем, а затем выстраивает результаты также соответственно в строку или в столбец.

Изменения двух исходных значений, просматривая результаты только одной формулы. При использовании таблицы с двумя переменными значениями одно из них располагается в столбце, другое — в строке; результат вычислений получают на пересечении строки и столбца.