Правильное сохранение документов Microsoft Word
Чтобы использовать функцию восстановления в Microsoft Word, вы должны сохранить документ в Microsoft OneDrive. Как подписчик Microsoft 365, у вас будет достаточно места, поскольку каждая учетная запись имеет 1 ТБ онлайн-хранилища. Microsoft Word автоматически сохраняет ваш документ по мере внесения изменений.
Ключ к использованию инструмента восстановления — убедиться, что вы правильно сохраняете документ Microsoft Word. В основе этого лежит функция автосохранения, которая сохраняет ваши документы в реальном времени в Microsoft OneDrive.
Автоматически сохранять файлы Word в OneDrive
Чтобы настроить автосохранение в Microsoft Word:
- Выбирать Файл> Параметры.
- Нажмите Сохранить.
- Установите флажок для Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Word.
- Выбирать ОК чтобы выйти из окна.
- Выйдите, затем перезапустите Word.
Восстановление из резервной копии
После аварийного завершения работы (компьютер внезапно завис или перезапустился) Word сам предложит восстановить файл. Для этого должна быть активна функция автосохранения.
- Запустите программу. В левой части окна появится список документов. Они были открыты, когда отключился компьютер. Там же указано время их последнего изменения.
- Найдите тот, который нужен. Просто кликайте на них — текст отобразится в Word.
- Как только вы уберёте список, копии будут помещены в корзину. Перед этим программа попросит подтвердить их удаление. Лучше подстраховаться — второй раз они не появятся.
Но если этот список не открылся, или вы случайно завершили работу программы, и документ Ворд не сохранился — как восстановить его в таком случае? Порядок действий зависит от версии офиса.
После аварийного завершения работы Word сам предложит восстановить файл
Office 2010
В Microsoft Office 2010 есть специальный инструментарий для этого:
- Нажмите на синюю кнопку «Файл» вверху окна. Она чуть левее строки меню.
- Перейдите в раздел «Сведения».
- Внизу есть блок «Версии». Там отображены данные автосохранения с датой и временем последнего изменения.
- Кликните на «Управление версиями» и выберите опцию «Восстановить».
- Откроется папка, в которой хранятся резервные копии. Найдите ту, название которой соответствует документу.
- Это временный файл. Он может быть удалён после чистки системы или системного диска от мусора. Чтобы продолжить работу с документом, преобразуйте его в формат Ворд. При запуске программа выдаст соответствующее оповещение. Чтобы сделать это вручную, прейдите в Файл — Сохранить как.
Если копия некорректно записалась, открыть её напрямую не получится. Но можно сделать так:
- Запустите Word.
- Нажмите Файл — Открыть.
- Укажите путь к копии.
- В списке над кнопкой «Отмена» вместо опции «Документы» поставьте «Все файлы». Резервные копии имеют расширение .asd или .wbk.
- Кликните на нужный значок. Если вы не сохраняли документ на диск, имя будет состоять из первых слов, которые вы там напечатали.
- Рядом с кнопкой «Открыть» найдите чёрную стрелочку и нажмите на неё.
- Выберите «Восстановить».
По умолчанию Word хранит эти копии в папке, которая может оказаться скрытой. Чтобы она отображалась, сделайте так:
- Пуск — Панель управления — Оформление и персонализация — Параметры папок (или Свойства папок).
- Вкладка «Вид».
- Поставьте маркер рядом с «Включить отображение скрытых папок».
- Нажмите «Применить» и «OK».
В предыдущих версиях Office нет раздела «Сведения» в меню. Поэтому такой способ недоступен. Но вернуть свои данные вполне возможно.
Office 2007
Вот как восстановить несохраненный документ Word 2007:
- Запустите программу.
- Нажмите на логотип Office слева вверху.
- Кликните на кнопку «Параметры».
- Перейдите в раздел «Сохранение».
- В блоке «Каталог данных для автовосстановления» написан путь к папке с резервными копиями. Запомните или запишите его.
- Уберите окно параметров.
- Снова нажмите на логотип Office и выберите «Открыть».
- Задайте путь к папке с копиями. Использовать их можно точно так же, как в Ворд 2010 (открыть и восстановить).
Этот метод сработает и с офисом 2003.
Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ
Сейчас мы разберем, как сравнить 2 документа Word, если они одновременно открыты. В этом случае, мы можем просмотреть открытые документы рядом, расположив их вплотную друг к другу.
Чтобы сравнить исправления в двух открытых документах визуально, нужно сделать следующее:
- Откройте оба документа Word, текст в которых необходимо сравнить.
- В одном из открытых документов перейдите во вкладку «Вид».
- В группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».
- В открывшемся окне «Сравнить рядом» выберите другой документ, если в это время на ПК открыто несколько файлов Word.
- На экране компьютера появятся два окна открытых документа, расположенные рядом друг с другом.
- Во вкладке «Вид» войдите в группу «Окно».
- Щелкните по опции «Синхронная прокрутка».
Вы можете просмотреть одновременно оба документа с помощью прокрутки, чтобы увидеть отличия.
Есть еще одна подсказка, позволяющая понять, вносились ли изменения в документ Word. В левой части нижней панели окна документа отображается число слов в тексте каждого документа. У вас есть возможность сравнить также количество символов, имеющихся в каждом из документов.
Как посчитать количество символов в Word: все способы
Чтобы выйти из режима просмотра рядом, во вкладке «Вид», в группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».
Как восстановить несохраненный документ Word с помощью функции автоматического восстановления Ворд
Кроме вышеуказанного варианта можно использовать функцию автоматического восстановления ворд. Данный способ, в отличие от предыдущего, подойдет также и для восстановления несохраненного документа Word 2007.
1. Запустите на Вашем ПК МС Ворд и выберите меню «Файл» на верхней панели документа. Перейдите в раздел «Параметры» и выберите «Сохранение». Потом для перехода в «Параметры» Вы можете воспользоваться панелью быстрого доступа, нажав на маленький перевернутый треугольник и выбрав в выпадающем списке опцию «Другие команды».
2. В разделе «Сохранение» в строке «Каталог данных для автовосстановления» указан путь к определенной папке. Скопируйте данный путь.
3. Затем откройте данную папку через Проводник. Найдите в ней файл с расширением .asd.
4. В MS Word снова выберите меню «Файл» и опцию «Открыть». В новом окне в пустой строке «Имя файла» вставьте скопированный путь к папке. После отображения перечня с доступными файлами выберите тот самый файл с расширением .asd и нажмите кнопку «Открыть».
5. После открытия документа в меню «Файл» выберите опцию «Сохранить как» и сохраните документ в необходимое место с расширением .docx.
Как в ворде посмотреть предыдущую версию документа?
Найдите расположение документа, историю которого вы хотите просмотреть. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю. Браузер откроет окно с панелью справа, на которой есть все доступные версии документа. Выберите и просмотрите версию.
Как вернуть предыдущую версию документа Excel?
Восстановление предыдущих версий файла Office
- Откройте файл, с которым вы работали.
- Выберите Файл > Сведения .
- В разделе Управление документом выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения) . …
- На панели в верхней части файла выберите команду Восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.
Как восстановить закрытый документ Word?
Для этого открываем Word 2010, заходим в “Файл” => “Сведения” => “Управление версиями” => “Восстановить несохраненные документы”. В Excel 2010 – Восстановить несохраненные рабочие книги. В Power Point – Восстановить несохраненные презентации. Открывая автоматическое сохранение вы можете воспользоваться восстановлением!
Как вернуть файл в прежнее состояние?
Чтобы вернуть файл или папку в прежнее состояние
- Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите команду Восстановить предыдущие версии.
- Появится список доступных предыдущих версий файла или папки. …
- Вкладка «Предыдущие версии», отражение предыдущих версий файлов
Можно ли восстановить измененный файл?
Найдите папку, в которой хранился нужный файл или папка, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем щелкните «Восстановить прежнюю версию». Если папка была расположена на верхнем уровне диска, например по пути C:, щелкните диск правой кнопкой мыши и выберите Восстановить прежнюю версию.
Как посмотреть все изменения в ворде?
Включите функцию «Исправления», чтобы отобразить все изменения в документе, а также — функцию «Показать исправления», чтобы увидеть все интересующие типы исправлений. Чтобы отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления. Внесите в документ необходимые правки, и они будут записаны в Word.
Как посмотреть историю документа?
Откройте на компьютере документ, таблицу или презентацию Google.
- В верхней части экрана нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
- Выберите версию на панели справа. …
- Чтобы присвоить версии название, нажмите на значок «Другие действия» Указать название версии.
Можно ли посмотреть историю изменений в Excel?
Просмотр журнала изменений
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. …
- В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
- Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
Как отменить изменения в сохраненном файле Excel?
Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z. Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку «Отменить» (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.
Как отменить изменения в файле Excel после сохранения?
Если файл сохранен
Откройте файл, с которым вы работали. Перейдите в раздел файл > сведения. В разделе Управление книгой или Управление презентациейвыберите файл с меткой (при закрытии без сохранения). На панели в верхней части файла выберите команду восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.
Можно ли восстановить данные в Excel если нажал не сохранять?
Второе: в тех же “Сведениях” нажав на “Управление документом” вам предложит “Восстановить не сохраненные документы”=> нажмите на “Восстановить..” В появившемся окне должны быть все автоматически сохраненные документы, выберите нужный и перед вами откроется ваш не сохраненный документ.
Как открыть Автосохраненный файл в ворде?
Где в Word настроить автосохранение?
- Войдите в меню “Сервис” (круглая кнопка “Office”) – “Параметры”.
- Выберите пункт “Сохранение”.
- В открывшемся окне найдите пункт “Автосохранение каждые” и поставьте там галочку.
- Стандартный вариант автосохранения предлагает создавать резервные копии через каждые 10 минут.
Как восстановить предыдущую версию файла Excel или документа Word
Еще один возможный способ восстановить перезаписанные файлы Excel или документы Word — это восстановление файлов из резервной копии. Предыдущая версия открывается из истории файла из пунктов восстановления. Если вы активировали опцию резервного копирования Windows, вы можете восстановить предыдущую версию документа Word или файла Excel, выполнив следующие действия.
Шаг 1. Создайте новый Excel/Word файл с таким же именем как и ваш потерянный Excel/Word файл или найдите свой существующий, перезаписанный файл Excel/Word.
Шаг 2. Правой клавишей мышки на Excel или Word файл и выберите «Свойства» («Properties»).
Шаг 3. Откройте вкладку «Предыдущие версии» («Previous Versions»), найдите и выберите последнюю версию или резервную копию, нажмите «Восстановить» («Restore»).
Вот и все, ваш замененный или перезаписанный файл Excel или Word будет восстановлен с тем же именем.
Встроенная опция Word
Самый простой вариант восстановления файла — задействовать системную функцию «Открыть и восстановить». Главное её преимущество — простота: пользователю, столкнувшемуся с сообщением, что документ повреждён, не понадобится устанавливать дополнительное ПО или разбираться в особенностях «Проводника» Windows — всё так же легко и быстро, как поставить ударение в Ворде. Основной минус — относительно малый процент удач: в большинстве случаев вероятность успешного восстановления составляет 50–60%.
Чтобы восстановить и открыть документ Ворд, который нельзя прочитать в результате повреждения, средствами самой программы, следует:
Запустить MS Word и выбрать в стартовом окне «Новый документ» — найти соответствующий пункт будет не сложнее, чем восстановить удалённые файлы на Андроиде.
Перейти в меню «Файл», расположенное в «ленте» или верхней панели Ворда.
Переключиться на вкладку «Открыть» и кликнуть по кнопке «Обзор» — такой способ позволит работать с документами, которые повреждены, используя дополнительные функции программы.
Найти в «Проводнике» документ, который требуется восстановить, выделить его левой клавишей мыши и вызвать выпадающее меню кнопки «Открыть» — для этого потребуется кликнуть по расположенному рядом с надписью треугольничку.
В появившемся списке выбрать пункт «Открыть и восстановить».
И убедиться, что вордовский документ, который нельзя было просмотреть, вновь готов к работе.
Если этот способ восстановления не дал результатов, можно прибегнуть к родственной опции Word:
Уже известным способом перейти в меню «Файл», выбрать «Обзор» и развернуть в окошке «Проводника» вложенный список «Все документы Word».
Отметить в новом списке пункт «Восстановление текста из любого файла».
И просто нажать на кнопку «Открыть».
Идеальное решение для восстановления несохраненного документа Word – программа UltData-Windows Data Recover
Мы рады представить Вам утилиту UltData-Windows Data Recovery – идеальный инструмент восстановления несохраненных или удаленных документов Word. Данная программа позволяет всего за пару кликов вернуть необходимые данные на компьютер и способна восстановить даже поврежденный файл Word! Чтобы воспользоваться данной программой и вновь увидеть документ на своем ПК, Вам необходимо выполнить несколько простых шагов, приведенных ниже.
Шаг 1. Скачайте утилиту с сайта разработчика. Установите программу на ПК. Чтобы файлы были успешно восстановлены, при сохранении установочного файла и установке программы выбирайте тот раздел диска, на котором не располагался несохранившийся файл
Обратите внимание, что для Windows и Mac доступны различные версии программы
Шаг 2. После завершения установки откройте на компьютере программу UltData-Windows Data Recovery. В окне программы выберите раздел диска, где был сохранен требуемый документ Word. Затем выберите опцию «Скан».
Шаг 3. После окончания процесса сканирования в окне программы Вам будет представлен список всех доступных для восстановления файлов. Здесь Вы можете предварительно просмотреть нужный Вам файл (файлы) Word для того, чтобы убедиться, что именно их Вам нужно восстановить. Выделите документы, которые нужно восстановить, и выберите опцию «Восстановить» в правом нижнем углу окна.
Шаг 4. В открывшемся окне выберите папку для сохранения документов на Вашем ПК. Сохранять восстанавливаемые документы Word лучше также на иной раздел диска во избежание перезаписи данных. После этого Вам нужно будет только подождать пару минут, пока процесс восстановления завершится, и файлы будут восстановлены в указанную Вами папку.
Утилита UltData-Windows Data Recovery, несомненно, привлечет Ваше внимание своими многообещающими характеристиками. Отзывы уже воспользовавшихся данной программой пользователей подтверждают гарантируемый разработчиком успешный результат и подчеркивают простоту использования данного ПО
Убедитесь в возможностях UltData-Windows Data Recovery сами:
- Поддержка версий Word 2016/2013/2010/2007/2003/2002.
- Восстановление файлов Word с расширением .doc/.docx/.asd.
- Поддержка не только документов MS Office, но и более 500 других типов файлов: фото, видео, аудио, архивные документы, сообщения, игры и многие другие.
- Функция предварительного просмотра документов перед восстановлением.
- Способность восстанавливать не только удаленные и форматированные, но даже и поврежденные файлы.
- Работа с операционными системами Windows и Mac.
- Установка программы на русском языке.
- Простота в использовании и дружественный пользователю интерфейс.
- Наличие бесплатной пробной версии.
Восстановление данных из папки Windows.old
Помимо отката системы, папка Windows.old может использоваться для ручного восстановления файлов и данных, присутствовавших на старой версии ОС. Для этого достаточно перейти по пути «C:Windows.old.»
и отрыть в проводнике папку «C:Windows.old.UsersИмя пользователя»
, где будут находится данные со старой версии.
Если Вы обнаружили что некоторых важных файлов не хватает или они не сохранились в папке Windows.old – это может быть причиной некорректной работы переноса файлов
во время установки новой Windows.
Данная проблема может возникать в редких случаях, поэтому разработчики операционной системы всегда рекомендуют создавать резервные копии важных данных
, которые могут быть утеряны в процессе переноса.
Проблему удаления данных и файлов невозможно решить при помощи встроенных средств системы, а пользователю необходимо воспользоваться сторонними программами для восстановления файлов. Для этих целей компания Recovery Software
предлагает воспользоваться одной из своих утилит, которые предназначены для восстановления информации после удаления, форматирования, уничтожения при изменениях логической структуры накопителя или действии вредоносных программ.
В арсенале Recovery Software
, присутствуют следующие утилиты, способные быстро вернуть утерянные данные:
- RS Partition Recovery – специализированная утилита для комплексного восстановления утраченной информации. Функционал программы позволяет восстанавливать данные после форматирования, изменения файловой системы и перераспределения разделов диска. RS Partition Recovery
подойдет для всех типов файлов
. - RS Office Recovery – программа для восстановления текстовых файлов, офисных документов и файлов, созданных в Microsoft Office, OpenOffice, Adobe
и т.д. Возможности утилиты позволяют быстро отыскать важные документы, используя выборочный поиск по расширениям файлов, дате создания и другим характеристикам. - RSto Recovery – программа для экстренного восстановления изображений, фотографий, картинок и других графических файлов
любых типов. Утилита станет незаменимым помощником для фотографов, снимающих в RAW или хранящих обработанные фотографии в psd. RS Photo Recovery
с легкостью восстановит случайно удаленную фотосессию с карты памяти, независимо от её формата.
Каждая из утилит поможет вернуть удаленные важные данные необходимого типа. Для работы программ используются сложные алгоритмы, позволяющие сканировать поверхность диска и проводить глубокую проверку для поиска всей возможной информации, которую можно восстановить. Программное обеспечение Recovery Software
имеет доступные системные требования, что позволяет использовать утилиты на любом ноутбуке или офисном компьютере
. Помимо этого, утилиты обладают интуитивно понятным интерфейсом и встроенными помощниками, которые помогут восстановить данные всего в несколько кликов.
Для восстановления файлов в каталоге Windows.old, достаточно просканировать системный диск глубоким или быстрым сканированием и зайти через интерфейс программы в папку, где хранились данные.
Восстановить удаленные файлы можно соответствующей кнопкой, расположенной в левом верхнем углу окна программы для восстановления.
Как посмотреть историю изменений в документе Word?
Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю. Браузер откроет окно с панелью справа, на которой есть все доступные версии документа. Выберите и просмотрите версию. Нажмите Восстановить.
Как посмотреть последние изменения в документе Ворд?
Отображение изменений в тексте
- На вкладке » Рецензирование » выберите пункт » Параметры исправлений «
- Наведите указатель мыши на пункт выноски и выберите Показывать все исправления в тексте.
Как найти последнюю сохраненную версию документа?
Восстановление предыдущих версий файла Office
- Откройте файл, с которым вы работали.
- Перейдите в раздел файл > сведения.
- В разделе Управление книгой или Управление презентациейвыберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
- На панели в верхней части файла выберите команду восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.
Как убрать историю изменений в ворде?
Щелкните или коснитесь элемента в начале документа, а затем выберите пункт Рецензирование. Нажмите кнопку Далее. Нажмите кнопку принять или отклонить , чтобы сохранить или удалить изменения. После этого Word перейдет к следующему записанному изменению.
Как посмотреть кто изменял файл Word?
Чтобы узнать, кто изменил документ, нажмите кнопку Просмотр _гт_ исправления, чтобы включить отслеживание изменений. Чтобы отключить исправления, нажмите кнопку Исправления еще раз.
Как посмотреть последние изменения в Excel?
Просмотр журнала изменений
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. …
- В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
- Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
Как посмотреть историю изменения файла?
Откройте на компьютере документ, таблицу или презентацию Google.
- В верхней части экрана нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
- Выберите версию на панели справа. …
- Чтобы присвоить версии название, нажмите на значок «Другие действия» Указать название версии.
Как вернуть Несохраненный документ в ворде?
Восстановление несохраненного документа Word
- Выберите меню «Файл». Далее «Информация». …
- В выпадающем списке выберите «Восстановить несохраненные документы».
- Далее вы увидите окно «Открыть», которое отображает список несохраненных документов Word. …
- Нажмите на «Сохранить как» и сохраните документ Word.
Как восстановить Несохраненный документ Word 2020?
Перейти к файл и выберите Управление документом. Выберите Управление документом кнопка. выберите Восстановление несохраненных документов из раскрывающегося списка. открыто появится диалоговое окно с указанием списка несохраненных документов Word, которые вы можете восстановить.
Как найти предыдущие версии документа?
Просмотр предыдущих версий файла
- Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
- Щелкните файл > сведения > Журнал версий.
- Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
- Если вы хотите восстановить предыдущую версию, нажмите кнопку восстановить.
Как убрать исправления в Ворд?
Нужно перейти в блок «Рецензирование», под кнопкой «Исправить» или «Отклонить» вызвать выпадающее меню и выбрать «Применить все исправления в документе» или «Отклонить все исправления» соответственно.
Как вносить изменения в режиме правки?
Альтернативным способом вызова режима правки является сочетание «Ctrl» + «Shift» + «E». После включения этого режима можно вносить изменения в текст. Как было отмечено выше, все исправления при включенном режиме «Исправления» отслеживаются и отмечаются в тексте.
Как избавиться от красных волн в ворде?
Кликните правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову и откройте меню «Орфография». Вам будут предложены два варианта: «Добавить в словарь» и «Пропустить всё». Наконец, вы можете полностью отключить красное подчеркивание в «Ворде». Для этого нужно нажать на кнопку «Файл» и перейти в раздел «Параметры — Правописание».
Как посмотреть историю работы в Word?
Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю. Браузер откроет окно с панелью справа, на которой есть все доступные версии документа. Выберите и просмотрите версию.
Как узнать кто создал документ Word?
Чтобы просмотреть свойство «Автор» для документа или книги, щелкните файл > сведения, а затем найдите автора в разделе связанные пользователи справа.
Советы для сохранения Word документов
Чтобы в дальнейшем не сталкиваться с проблемой потерянных данных в Ворде, следуйте следующим рекомендациям:
- Установите желаемую частоту автоматических сохранений в настройках Microsoft Word. Для этого нажмите Файл, и в нижнем левом углу выберите пункт Параметры. Перейдите во вкладку Сохранение. Установите, как часто нужно сохранять word документы. Например, каждые 3 минуты. К сожалению, настройка периодически может слетать на 10 минут, поэтому проверяйте ее перед началом долгой работы с документом.
- Создавая новый документ, или редактируя существующий, сразу сохраните его. Для этого подходит кнопка Сохранить как . Таким образом вы сможете выбрать папку, в которой будет храниться файл. Присвойте ему уникальное имя, которое вы сможете точно вспомнить в случае потери документа на компьютере.
- Печатая текст периодически нажимайте комбинацию клавиш Ctrl+S . Это будет сохранять документ. Так у вас исчезнет необходимость полагаться на автосохранение Word в случае вылета программы.
- При работе с важными документами храните копию файлов на другом носителе (например, флешке) или в облаке (например, Google Disc, OneDrive).
Проблема пользователя: Нечаянно перезаписанный Word документ
Случай 1. «Я нечаянно перезаписал Excel файл и сохранил его, есть ли какие-то возможности как я могу восстановить перезаписанный Excel файл?»
Случай 2. «Знает ли кто-нибудь, как восстановить Word документ, который был перезаписан в Windows 10, 8, или 7? Я заменил документ Word на рабочем столе и сохранил файл. Мне нужно восстановить перезаписанный Word документ!»
Перезапись и замена Excel или Word файла не является большой проблемой для большинства пользователей ПК на Windows. Тем не менее, проблема знакома, но большинство не может найти решение. Итак, что вы можете сделать, если ваш файл Excel или Word будет перезаписан или заменен? Здесь мы предлагаем два надежных метода восстановления перезаписанных файлов Excel или документов Word.
И, наконец, представлены два интеллектуальных решения для восстановления и резервного копирования Word/Excel, которые помогут вам восстановить удаленный Word/Excel или выполнить резервное копирование файлов Excel для предотвращения потери данных. Вы можете использовать одну из лучших программ для восстановлениячтобы с легкостью восстановить нечаянно удаленные Word документы.
Восстановление документа при помощи сторонних программ
Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.
Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.
Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:
- Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
- Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
- Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.
При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.
https://youtube.com/watch?v=vT3USqcORcM
Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.
Как восстановить удаленные документы Word
После случайного удаления файлов, ранее сохраненных на компьютере, необходимо заглянуть в «Корзину» для их восстановления:
- Открыть ярлык «Корзина» двойным щелчком мыши.
- Из списка выбрать удаленный файл для восстановления и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши;
- Выбрать строку «Восстановить».
- Удаленный файл будет восстановлен на прежнее место, где был сохранен изначально.
В том случае, если корзина была очищена, удаленные файлы не получится восстановить подобным методом, но решение все же есть.
Как восстановить удаленный документ в Ворде? Можно прибегнуть к файлам автосохранения, которые были рассмотрены выше.
Как восстановить документ в Word Online
Если вы создаете документы с помощью Word Online, вам повезло. Вы можете заметить, что нет Сохранить кнопка; потому что любые изменения, внесенные вами в документ, автоматически сохраняются.
Что делать, если нет резервной копии
Бывает так, что она исчезает после того, как документ в Word был закрыт. Но и эта ситуация не безнадёжна, есть несколько способов вернуть ваш файл в целости и сохранности.
Первый способ
- Открываем «Мой компьютер».
- В строку поиска вводим «*.asd». Это расширение всех несохраненных файлов word, а звёздочка читается как любой символ.
- По завершении поиска в предоставленном списке найдите резервную копию ваших данных.
А если система ничего не нашла, попробуйте вместо «*.asd » использовать «.wdk». Если же этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.
Второй способ
Если вам не помог первый вариант, значит, не существует автоматически сохранённого документа. Однако, ваши данные ещё могут быть во временных файлах. Итак, что надо делать:
- Снова открываем «Мой компьютер»
- В строку поиска теперь вбиваем «*.tmp«.
- В списке ищем нужный вам файл.
Третий способ
Порой временные данные сохраняются со знаком ~, тильдой в начале.
- Снова заходим в поиск, в параметрах укажите дату последнего изменения в файле.
- Набираем «~*.*» и система ищет все документы, которые начинаются на тильду.
- Из всего появившегося списка найдите нужный вам документ.
Это все способы, с помощью которых возможно произвести восстановление утерянных и несохраненных файлов. Но если ни один из них вам не помог, то попробуйте воспользоваться специальными программами.
Когда вы работаете с объёмными или важными документами, надо убедиться, что автосохранение настроено, но лучше самому сохранять, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности ваших документов.
- Анатомия
- Английский язык
- Астрономия
- Биология
- Литература
- История
- Педсовет
- Естествознание
- Финансы и кредит
- Правоведение
- Товароведение
- Экономика
- Социология
- Маркетинг
- Обществознание
- Культурология
- Математика
- Философия
- Русский язык
- Психология
- Политология
- Делопроизводство
- Бухгалтерия
- ОБЖ
- Орфография
- География
- Биографии
- Физика
- Пунктуация
- Краткие содержания
- Химия
- Менеджмент
Конвертер резервных копий
Но если у вас не получается открыть файл способами, приведёнными выше, значит, файл повреждён или удалён и здесь уже необходимо использовать конвертер резервных копий. Он установлен вместе с Office, но иногда его надо активировать вручную.
- Нажимаем на «Пуск», заходим в «Панель управления».
- Выбираем категорию «Программы», «Удаление программ».
- Находите «Microsoft Office» и нажимаете «Изменить».
- Далее, выбираем «Добавить компоненты» в окне, которое открылось и продолжаем.
- Переходим в «Общие средства Office» — «Конвертеры и фильтры» — «Конверторы текстовых файлов» — «Конвертер восстановления текста».
- Выбираем опцию «Запускать с компьютера», начинается установка. Это займёт какое-то время.
- Когда установка будет завершена, открываем word.
- Кликаем на логотип Office и выбираем «Параметры».
- Во вкладке «Дополнительно» находим блок «Общие».
- И ставим галочку в «Подтверждать преобразование формата».
Поздравляем, теперь эта опция у вас включена. Если же она была и до этого включена, то ничего из вышеописанного делать не надо, приступаем сразу к её пользованию. Итак, как восстановить удалённый документ word:
- Запускаем word, «Файл» — «Открыть».
- Вводим путь к резервной копии и нажимаем на неё.
- В поле над кнопкой «Отмена» задаём параметр «Восстановление текста».
- Нажимаем на стрелочку возле «Открыть» и выбираем «Восстановление».
Готово, мы «вернули» удалённый/повреждённый файл с помощью конвертера.
Восстановление утерянных документов в Word 2007 и ниже
В более ранних версиях Word нет системы автоматического сохранения и восстановления. Поэтому предыдущий способ не решит вашу проблему, тем не менее вы можете воспользоваться следующими способами:
- Восстановление из автосохранения.
- Восстановление из временных файлов.
Метод № 1. Восстановление из автосохранения
По умолчанию Word автоматически сохраняет документ каждые 10 минут, так что он автоматически восстановится, если документ будет закрыт из-за сбоя. Однако Word не будет автоматически сохранять файл, который был закрыт с помощью кнопки закрытия Word. Таким образом, этот метод работает лучше всего, в случае случайной потери документа.
Для восстановления просто перезапустите Microsoft Word. При открытии Word автоматически начнет поиск возможных несохраненных файлов. Если они будут обнаружены, вы увидите их в левой части пустого документа. Просто нажмите на один из них, чтобы открыть и сохранить, используя стандартный метод сохранения.
Несохраненный файл
Функция автосохранения не всегда сможет восстановить файл, поэтому не рассчитывайте особо на этот метод. Кроме того, по умолчанию документ будет автоматически сохраняться каждые 10 минут, поэтому есть риск потерять работу последних 10 минут (если вы не изменили время).
Метод №: 2. Восстановление из временных файлов
Когда вы работаете над документом в Microsoft Word, программа создает временный файл, который содержит все те же данные. Существует вероятность того, что при сбое вашей системы этот временный файл не будет удален, и вы сможете восстановить данные из него.
Временные файлы имеют расширение «.TMP». Их можно открыть с помощью Notepad, если Word перестанет работать. Они могут содержать много других кодов вместе с содержимым вашего документа, поэтому вам нужно скопировать только текст. Вы можете получить доступ к временным файлам в следующем каталоге:
C: \ Documents and Settings \ Администратор \ Данные приложения \ Microsoft \ Word
Пример несохраненных документов Word
Вы также можете выполнить поиск по файлам в строке поиска меню «Пуск» для «*.TMP», чтобы найти все файлы с этим расширением. Конечно, это не идеальный вариант, вы сможете восстановить только текст без форматирования и вставок. Однако, когда другие способы не работают, восстановление документа из временных файлов может спасти ситуацию.